Come riesportare dopo una modifica della mappatura

In questo articolo viene spiegato cosa succede quando modifichi le mappature di Contabilità o il formato di esportazione e come riesportare in sicurezza le spese senza creare duplicati nel tuo sistema contabile.

Cosa cambia quando aggiorni la tua impostazione di Contabilità?

Se aggiorni qualsiasi elemento in Impostazioni → Contabilità (ad esempio categorie, codici IVA, tag o conti in contropartita), tali aggiornamenti si applicheranno alla prossima esportazione che generi.

Se aggiorni un formato di esportazione personalizzato (ad esempio aggiungendo nuove colonne/punti di dati), puoi riesportare le spese che erano già state esportate e il nuovo file rifletterà il formato aggiornato.

Riesporta le spese dopo una modifica della mappatura o del formato

1. Vai a Impostazioni → Contabilità
2. Aggiorna la tua mappatura (categorie/tag/imposta) e/o il tuo formato di esportazione personalizzato
3. Fai clic su Salva (così la prossima esportazione utilizzerà la configurazione aggiornata)
4. Decidi l’ambito di cui hai bisogno per la riesportazione (ad esempio, “tutte le spese esportate dal 1° maggio 2026”)
5. Esporta/scarica di nuovo il file utilizzando lo stesso formato che usi normalmente (Generico o Personalizzato)
6. Prima di importare, verifica che il file sia corretto (colonne e valori), quindi importalo nel tuo sistema contabile

Evita voci duplicate nel tuo sistema contabile

Per evitare duplicati, utilizza uno di questi approcci:

• Esporta solo le spese che non hai ancora importato (consigliato)
• Riesporta lo stesso periodo e reimporta, ma assicurati che il tuo sistema contabile possa rilevare o impedire i duplicati (questo dipende dal tuo sistema contabile)

Controlli consigliati

• Riesporta prima un piccolo lotto di prova (poi aumenta gradualmente)
• Se hai modificato un formato personalizzato, verifica che nel file compaiano le colonne e i valori previsti
• Assegna un nome chiaro al file (ad esempio, “Riesportazione – nuova mappatura – maggio 2026”)