Abonnementen beheren voor terugkerende leveranciers

Terugkerende leveranciers helpt beheerders om een automatisch gegenereerd overzicht van abonnementskosten in Pleo te krijgen, zodat je kunt zien waarvoor je betaalt, hoeveel en wie verantwoordelijk is.

1. Ga in Pleo naar Terugkerende leveranciers

2. Gebruik filters om het overzicht te verfijnen:

   • Tijdsbestek

   • Koper

   • Team

   • Betalingsmethode

3. Wijzig de sortering zodat deze aansluit bij wat je nodig hebt:

   • Hoge uitgaven

   • Lage uitgaven

   • Laatst betaald

   • Alfabetisch

Waar Terugkerende leveranciers op is gebaseerd

Terugkerende leveranciers genereert automatisch een overzicht van alle abonnementen op de pagina Terugkerende leveranciers, op basis van:

• Kaartuitgaven
• Facturen (alleen in Duitsland)

Tabblad Betalingen

Gebruik het tabblad Betalingen om terugkerende leveranciersbetalingen in de loop van de tijd te beoordelen.

• Het datumbereik wijzigen
• Uitgaven filteren op koper

Contractverlengingsbeheer 

Gebruik het tabblad Beheer om afspraken en verlengingen bij te houden. Je kunt het volgende toevoegen:

• Eigenaar (stel een eigenaar in voor de leverancier)
• Verlengingsdatum van contract
• Inbegrepen gebruik (bijvoorbeeld: aantal licenties, klikken, projecten of TB's)
• Opmerkingen
• Contractdocument (upload een kopie van het contract of sleep het bestand)

Overweeg om abonnementskaarten te gebruiken

Als je meer controle wilt over abonnementsbetalingen (bijvoorbeeld limieten instellen of een kaart aan een specifieke leverancier koppelen), kun je abonnementskaarten gebruiken.