Begin met uitgeven in meerdere valuta's met een multi-valutakaart of wanneer je facturen betaalt en profiteer van 0% wisselkosten. Bij de transactie wordt automatisch de valuta gebruikt van de betreffende rekening als er voldoende saldo beschikbaar is.
- Multi-valuta-instellingen worden alleen ondersteund bij gebruik van csv-exports(aangepaste indeling of vooraf gemaakte csv-sjablonen) of de onderstaande directe API-integratie:
- Visma e-conomic
- Visma.net
- Exact Online
- NetSuite
- Xero (nieuw)
- Business Central V2
- Datev KR
- Als je een andere integratie gebruikt dan de integraties die hierboven worden vermeld, mislukken exportpogingen wanneer je probeert multi-valutatransacties te exporteren.
- Als er niet genoeg saldo op de rekening staat, wordt de betaling afgeschreven van je hoofdvalutarekening. Hiervoor kunnen extra wisselkosten in rekening worden gebracht.
- Gebruik kaarten die niet aan subrekeningen zijn gekoppeld als je de functie voor factuurbetalingen in meerdere valuta's gebruikt.
Multi-valutarekeningen inschakelen
- Ga naar Cashmanagement en open Overzicht
- Klik op Toevoegen
- Selecteer Valutarekeningen
- Klik op Inschakelen
Je kunt saldo vasthouden en beheren in de volgende valuta's:
- EUR (euro)
- GBP (Britse pond)
- USD (Amerikaanse dollar)
- DKK (Deense kroon)
- SEK (Zweedse kroon)
- NOK (Noorse kroon)
Handig om te weten: multi-valutarekeningen ondersteunen momenteel geen subrekeningen. Je kunt echter nog steeds subrekeningen aanmaken voor je hoofdrekening in de standaardvaluta.
Geld overmaken naar een multi-valutarekening
- Klik op Geld toevoegen op de pagina Cash management
- Selecteer de valuta
- Klik op Geld toevoegen
Handig om te weten:
- Handig om te weten: het is mogelijk om saldo tussen je valutarekeningen om te zetten (bijv. GBP naar EUR). Er worden conversiekosten in rekening gebracht en deze worden tijdens de transactie getoond
- Als je een specifieke valuta wilt opnemen, moet je het saldo vóór het opnemen omzetten naar de valuta van je hoofdrekening (bijv. als je hoofdrekening in GBP is, zet je EUR dan om naar GBP voordat je het opneemt.)
Multi-valutakaarten aanmaken
- Ga naar Cashmanagement
- Open Overzicht en Te doen
Opmerking: 'Te doen' verschijnt alleen wanneer Multi-valuta is ingeschakeld. - Klik op Doorgaan onder Verruil je kaarten voor multi-valutakaarten
- Kies welke kaarten je wilt vervangen
- Bevestig het leveringsadres (alleen als fysieke kaarten zijn geselecteerd voor vervanging)
Vervang de kaart(en)
Handig om te weten:
- Elke kaart die wordt aangemaakt nadat multi-valuta is ingeschakeld, wordt een multi-valutakaart.
- Voor multi-valutakaarten zijn geen extra kosten van toepassing.
- Abonnementskaarten hoeven niet te worden vervangen. Je kunt nieuwe multi-valutakaarten aanmaken en de kaartgegevens direct bijwerken in je betalingsgateways.
- Werknemerskaarten met één valuta worden pas gedeactiveerd nadat de nieuwe multi-valutakaarten zijn geactiveerd, zodat je ononderbroken kunt blijven betalen.
Export
Maak een tegenrekening per multi-valutarekening en exporteer de transacties, inclusief de conversiekosten, naar je boekhoudsysteem.
