Descarregar documentos de auditoria na Pleo

A Pleo disponibiliza vários ficheiros que podes usar para apoiar auditorias, contabilidade e reconciliação. Estes ficheiros podem ser usados em vez de documentos bancários tradicionais, dependendo do que o teu auditor solicitar.

Usa este artigo para escolher os documentos certos para as tuas necessidades de auditoria e descarregá-los a partir da Pleo.

Documentos de auditoria disponíveis na Pleo

Dependendo do que precisas de comprovar, estes são os ficheiros mais relevantes na Pleo:

• Exportação de detalhes da despesa (CSV/XLSX)
  • Descarrega uma folha de cálculo com os detalhes de despesas (montantes, comerciantes, utilizadores, categorias e estado da revisão). Usa-a para apoiar auditorias ou reconciliar despesas fora da Pleo.
• Recibos e anexos (PDF)
  • Descarrega recibos e quaisquer ficheiros anexados em PDF para as despesas selecionadas.
• Extrato da conta (data única)
  • Um extrato que mostra o saldo final numa data específica, incluindo todas as transações regularizadas antes dessa data.
• Extrato da conta atualizado (intervalo de datas)
  • Um extrato que mostra todas as transações e um saldo atualizado continuamente ao longo de um intervalo de datas selecionado.
• Comprovativo de pagamento (extrato de transação única)
  • Descarrega um comprovativo de pagamento para uma transação única (útil quando um auditor pede prova de um pagamento específico).