Como configurar os teus códigos de equipa

Os Códigos de Equipa ligam as despesas da Pleo a um código de equipa na tua configuração de contabilidade, permitindo uma reconciliação mais rápida e precisa. Depois de adicionares um código de equipa a uma equipa na Pleo, este pode aparecer nas despesas exportadas (dependendo do método de exportação ou integração utilizada).


Os códigos de equipa só são suportados quando usas exportações do NetSuite, Business Central v2, Visma e-conomicv2, ou CSV/Formato Personalizado.


  1. Na Pleo, vai a Equipa
  2. Clica em Equipas
  3. Abre a equipa que queres atualizar
  4. Clica em Definições
  5. Clica em Editar código
  6. Cola o código ou ID relevante (do teu sistema de contabilidade)
  7. Clica em Guardar
  8. Repete para cada equipa que quiseres mapear


Informação útil: os Códigos de Equipa são definidos por equipa. Para exportar o código de equipa correto, certifica-te de que os colaboradores estão atribuídos à equipa certa na Pleo.

Se algumas equipas gastam em vários departamentos, só um admin pode alterar a equipa antes de exportar. Se isto acontecer com frequência, considera importar departamentos como etiquetas (assim o colaborador pode escolher o departamento certo por despesa quando necessário).

FAQ

Não encontro o campo Código de Equipa

  • Certifica-te de que estás a editar uma equipa (e não uma pessoa)
  • Se não tiveres acesso para editar equipas, pede a um admin do teu espaço de trabalho para atualizar o código de equipa

O código de equipa errado aparece na exportação

  • Confirma que o colaborador está atribuído à equipa correta na Pleo
  • Confirma se o código de equipa foi copiado exatamente (incluindo maiúsculas e quaisquer zeros à esquerda)
  • Se atualizaste recentemente o código de equipa, exporta um novo conjunto de despesas depois de guardares as alterações

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