Så här fungerar Cashback

Cashback är ett utmärkt alternativ för våra kunder som har många löpande kostnader (resor, råvaror, prenumerationer, etc.).

Den här artikeln går igenom följande:

• Vad är Cashback?

• Så här ser Cashback ut i Pleo-appen

• Så här registrerar du dig för Cashback

• Så här kontrollerar du din Cashback-taxa

• Så här bokför du Cashback

Vad är Cashback?

Med Cashback får ditt företag en procentandel av pengarna som spenderas med Pleo-kort. Beloppet du kan få är begränsat till din månatliga prenumerationskostnad. Till exempel, om du betalar motsvarande 1 1190 kr per månad, är din månatliga Cashback-gräns 1 1190 kr.

• Cashback beräknas en gång per månad baserat på reglerade kortbetalningar
• Eventuella väntande transaktioner inkluderas i nästa månads beräkning
• Endast utgifter med Pleo-kort räknas – fakturor, utbetalningar och liknande utgifter ingår inte

Så här ser Cashback ut i Pleo

• Hitta din Cashback
  • Cashback visas på sidan Utgifter en gång per månad. Till exempel kommer Cashback för kortutgifter i januari att betalas ut inom de fem första arbetsdagarna i februari (förutsatt att din fakturaperiod löper från början till slutet av varje månad).
  • Administratörer och bokföringsansvariga kan också filtrera efter Cashback-utgifter på sidan Exportera (Fler filter → Typ → Cashback).

    
    

• Känna igen Cashback-transaktioner – Cashback ser ut som en återbetalning, men med en viktig skillnad: det finns ett specifikt Cashback-kvitto som Pleo automatiskt skapar och bifogar.
  
  
• Cashback kommer att kopplas till den administratör som är din fakturakontakt. Detta beror på att varje utgift i Pleo behöver en ägare tilldelad för att exporten ska fungera korrekt.

Så här registrerar du dig för Cashback

Du kommer inte att hitta en registreringsknapp i Pleo-appen. Prata istället med din kontoansvariga om att lägga till Cashback på ditt Pleo-konto. Vet du inte vem din kontoansvariga är? Kontakta oss på sales@pleo.io eller kontakta vårt supportteam.

Så här kontrollerar du din Cashback-taxa

När Cashback har aktiverats på ditt Pleo-konto kan du se din ränta.

1. I Pleo går du till Inställningar
2. Gå till Allmänt
3. Under Fakturering går du till Din nuvarande prisplan
4. Du ser din Cashback-procent

Så här bokför du Cashback

Förstå Cashback som återbäring

Cashback betraktas i allmänhet som en rabatt snarare än inkomst. Eftersom det representerar en procentandel av ditt spenderande och är begränsat till kostnaden för din Pleo-prenumeration, istället för att tjänas in självständigt som intäkt. Regeringen i Storbritannien beskriver ett liknande scenario i exempel tre av denna artikel.

Vanlig bokföringsmetod

Baserat på detta väljer många kunder att bokföra Cashback mot samma konto som används för Pleo-prenumeration, vilket innebär att kostnaden balanseras.