Så här fungerar Cashback

Cashback är ett utmärkt alternativ för våra kunder som har många löpande kostnader (resor, råvaror, prenumerationer, etc.).

Den här artikeln går igenom följande:

• Vad är Cashback?

• Så här ser Cashback ut i Pleo-appen

• Så här registrerar du dig för Cashback

• Så här kontrollerar du din Cashback-taxa

• Så här bokför du Cashback

Vad är Cashback?

Med Cashback får ditt företag en procentandel av pengarna som spenderas med Pleo-kort.

Du får 0,5 % till 0,75 % Cashback beroende på din Pleo-plan. Beloppet du kan få är begränsat till din månatliga prenumerationskostnad. Till exempel, om du har en årlig Advanced-plan och betalar motsvarande 89 GBP kr per månad, är din månatliga Cashback-gräns 89 GBP.

• Cashback beräknas en gång per månad baserat på reglerade kortbetalningar
• Eventuella väntande transaktioner inkluderas i nästa månads beräkning
• Endast utgifter med Pleo-kort räknas – fakturor, utbetalningar och liknande utgifter ingår inte

Så här ser Cashback ut i Pleo

• Hitta din Cashback
  • Cashback visas på sidan Utgifter en gång per månad. Till exempel kommer Cashback för kortutgifter i januari att betalas ut inom de fem första arbetsdagarna i februari (förutsatt att din fakturaperiod löper från början till slutet av varje månad).
  • Administratörer och bokföringsansvariga kan också filtrera efter Cashback-utgifter på sidan Exportera (Fler filter → Typ → Cashback).

    
    

• Känna igen Cashback-transaktioner – Cashback ser ut som en återbetalning, men med en viktig skillnad: det finns ett specifikt Cashback-kvitto som Pleo automatiskt skapar och bifogar.
  
  
• Cashback kommer att kopplas till den administratör som är din fakturakontakt. Detta beror på att varje utgift i Pleo behöver en ägare tilldelad för att exporten ska fungera korrekt.

Så här registrerar du dig för Cashback

Du kommer inte att hitta en registreringsknapp i Pleo-appen. Prata istället med din kontoansvariga om att lägga till Cashback på ditt Pleo-konto. Vet du inte vem din kontoansvariga är? Kontakta oss på sales@pleo.io eller kontakta vårt supportteam.

Så här kontrollerar du din Cashback-taxa

När Cashback har aktiverats på ditt Pleo-konto kan du se din ränta.

1. I Pleo går du till Inställningar
2. Gå till Allmänt
3. Under Fakturering går du till Din nuvarande prisplan
4. Du ser din Cashback-procent

Så här bokför du Cashback

Förstå Cashback som återbäring

Cashback betraktas i allmänhet som en rabatt snarare än inkomst. Eftersom det representerar en procentandel av ditt spenderande och är begränsat till kostnaden för din Pleo-prenumeration, istället för att tjänas in självständigt som intäkt. Regeringen i Storbritannien beskriver ett liknande scenario i exempel tre av denna artikel.

Vanlig bokföringsmetod

Baserat på detta väljer många kunder att bokföra Cashback mot samma konto som används för Pleo-prenumeration, vilket innebär att kostnaden balanseras.

Det sagt, beroende på ditt företag eller lokala regler kan din redovisningskonsult eller rådgivare rekommendera att bokföra Cashback som inkomst istället. Följ alltid vägledningen från din redovisningskonsult eller betrodda rådgivare för att säkerställa att du använder rätt tillvägagångssätt för ditt företag.