Hantera fakturering och plan

Den här artikeln är till för administratörer som vill lära sig att visa avtalsinformation, uppdatera momsinformation och hitta sin betalningshistorik i Pleo-webbappen.

• Visa din plan och fakturering
• Vad som ingår i din plan
• Ändra din plan
• Lägg till betalningsinformation och moms
• Hantera din faktureringskontakt
• Visa betalningshistorik
• Stäng ditt konto

Visa din plan och fakturering

1. Logga in på Pleo webbapp
2. Gå till Inställningar
3. Klicka på Allmänt
4. Åtkomst Fakturering

Vad som ingår i din plan

Du kan se en uppdelning av din nuvarande prenumeration direkt i faktureringsavsnittet. Vilka funktioner som är tillgängliga beror på när du gick med i Pleo:

• Om du började använda Pleo före den 18 juli 2022
• Om du började använda Pleo efter 18 juli 2022

Bra att veta: Klicka på Hantera för att se exakt hur många aktiva användare och fysiska kortbeställningar du för närvarande debiteras för.

Ändra din plan

Om du behöver byta till en annan prenumerationsnivå klickar du på Switch plan och väljer den nya plan som passar dina behov.

Lägg till betalningsinformation och moms

Det är viktigt att hålla din momsinformation uppdaterad för att säkerställa korrekt fakturering.

1. Gå till avsnittet Betalningsinformation
2. Klicka på Redigera betalningsinformation
3. Ange ditt momsregistreringsnummer och spara

Hantera din faktureringskontakt

Om din organisation har flera administratörer kan du välja en person som ska ta emot och hantera alla Pleo Fakturor.

• Välj en specifik administratör som ska vara faktureringskontakt.
• Framtida Pleo-fakturor visas direkt i den administratörens Utgifter-översikt.
• Alla andra administratörer kommer fortfarande att kunna se hela betalningshistoriken i faktureringsavsnittet.

Visa betalningshistorik

Håll koll på vad du har betalat och vad som är på väg:

• Nästa betalning: Se din kommande summa, inklusive eventuella rabatter eller momsavgifter.
• Tidigare betalningar: Visa en fullständig lista över tidigare fakturor.
• Ladda ner fakturor: Klicka på Ladda ner bredvid valfri post för att spara den som en PDF.

Stäng ditt konto

Om du behöver stänga ditt Pleo-konto, scrolla ned till botten av sidan Fakturering och klicka på Avsluta konto.

Tips: Innan du stänger ditt konto rekommenderar vi följande steg:

1. Ange en intern deadline för medarbetare att skicka in återstående kvitton
2. Slutför dina sista exporter till ditt bokföringsprogram
3. Spara relevanta dokument, till exempel kvitton och rapporter
4. Ladda ner nödvändiga engagemangsbesked eller skicka dem direkt till din revisor via Pleo
5. Använd eventuella återstående medel i din Wallet – om det finns medel kvar när kontot stängs, för vi tillbaka dem till ditt bankkonto