Hantera prenumerationer med återkommande leverantörer

Återkommande leverantörer hjälper administratörer att få en automatiskt genererad översikt över prenumerationsutgifter i Pleo, så att du kan se vad du betalar för, hur mycket och vem som är ansvarig.

1. I Pleo går du till Leverantörer

2. Välj Återkommande leverantörer

3. Använd filter för att förfina översikten:

   • Tidsintervall

   • Köpare

   • Team

   • Betalningsmetod

4. Ändra sorteringen så att den matchar dina behov:

   • Höga utgifter

   • Låga utgifter

   • Senast betalda

   • Alfabetiskt

Vad Återkommande leverantörer baseras på

Återkommande leverantörer genererar automatiskt en översikt över alla prenumerationer på sidan Återkommande leverantörer baserat på:

• Kortbetalningar
• Fakturor (endast Tyskland)

Fliken Betalningar

Använd fliken Betalningar för att attestera återkommande leverantörsbetalningar över tid.

• Ändra datumintervallet
• Filtrera utgifter efter köpare

Hantering av avtalsförnyelse 

Använd fliken Hantering för att följa upp avtal och förnyelser. Du kan lägga till:

• Ägare (ange en ägare för leverantören)
• Förnyelsedatum för avtal
• Inkluderad användning (till exempel antal licenser, klick, projekt eller TB)
• Kommentarer
• Kontraktsdokument (ladda upp eller dra och släpp en kopia av avtalet)

Överväg att använda leverantörskort

Om du vill ha mer kontroll över prenumerationsbetalningar (till exempel ange köpgränser eller låsa ett kort till en specifik leverantör) kan du använda leverantörskort.