Giltiga momskvitton (EU)

Ett giltigt momskvitto (ibland kallat momsfaktura) är ett dokument som innehåller den information som din Ekonomiavdelning vanligtvis behöver för att kunna återkräva och rapportera moms inom EU.

Krav för att ett momskvitto ska vara giltigt

I EU ska momskvitto/momsfaktura innehålla:

Leverantörsuppgifter (köpställe):

• Leverantörens (köpställets) juridiska namn
• Leverantörsadress
• Leverantörens momsregistreringsnummer

Kvitto-/fakturadetaljer:

• Utfärdandedatum (kvittodatum/fakturadatum)
• Unikt faktura-/kvittonummer (en sekventiell identifierare)

Köpuppgifter:

• Beskrivning av varor/tjänster (vad du har köpt)
• Antal (där det är relevant)

Moms och totalsummor:

• Totalt nettobelopp (exklusive Moms)
• Momssats(er) (t.ex. 19 %, 21 %, 25 %)
• Momsbelopp (momsbelopp per sats, om flera satser gäller)
• Totalt bruttobelopp (inklusive moms)
• Valuta

Bra att veta: Ett kvitto kan vara giltigt som bevis på köp men ändå inte vara giltigt för momsåterbetalning om det inte innehåller leverantörens momsuppgifter och en uppdelning av moms.

Så här kontrollerar du om ditt momskvitto är giltigt

Om svaret är nej på någon av frågorna nedan, är ditt momskvitto med största sannolikhet ogiltigt.

1. Leverantörsuppgifter: Visar det leverantörens fullständiga juridiska namn och registrerade adress?
2. Momsidentifiering: Är leverantörens giltiga momsregistreringsnummer synligt?
3. Utfärdandedatum: Inkluderar dokumentet ett specifikt faktura- eller kvittodatum?
4. Unik referens: Finns det ett unikt faktura- eller kvittonummer?
5. Momsuppdelning: Visas momsen som en specifik procentsats (%) och ett belopp. (Kommentar: “Moms inkluderad” är vanligtvis otillräckligt för full återvinning av moms).
6. Finansiella totaler: Visar det en tydlig uppdelning av nettobeloppet, momsbeloppet och det totala (brutto)beloppet?