Sidan Analys är navet för att spåra och förstå företagets utgifter. Här får du insikter om olika utgiftstyper och behörighetsstyrd synlighet.
Utgiftstyper på sidan Analys
Sidan Analys samlar data från flera källor för att ge en komplett bild av utgifterna. Du kan förvänta dig att se följande utgiftskategorier:
- Kortbetalningar: Köp gjorda med Pleo-kort
- Fakturor: Utgifter relaterade till hanterade fakturor. Observera att fakturor som är betalda utanför Pleo-systemet inte ingår i denna analysvy eftersom plattformen inte har nödvändig transaktionsdata för dessa artiklar
- Egenutlägg: Utgifter som en medarbetare har betalat privat och senare fått utbetalda av företaget
- Traktamente: Fasta dagliga ersättningar för resor och affärsrelaterade aktiviteter
- Milersättning: Utgifter som rapporteras för tjänsteresor med privata fordon, beräknade utifrån avstånd och gällande taxor.
Åtkomst och rollbaserad insyn
Synlighet för utgifter på sidan Analys styrs strikt av användarroll för att upprätthålla datasäkerhet och relevans.
Här är en översikt över vad varje användare kan se:
| Användarroll | Synlighet för utgifter | Beskrivning |
|---|---|---|
| Administratör | Alla utgifter | Se all utgiftsdata från alla medarbetare i hela organisationen. |
| Controller | Alla utgifter | Se all utgiftsdata från alla medarbetare i hela organisationen. |
| Bokföringsansvarig | Alla utgifter | Se all utgiftsdata från alla medarbetare i hela organisationen. |
| Teamattestansvarig | Teamutgifter | Se utgifter som skickats in av medarbetare inom deras tilldelade team eller grupp. |
| Medarbetare | Egna utgifter | Se de utgifter som hen personligen har skickat in eller gjort. |
Viktig Analys
Utöver den grundläggande listan över utgifter ger sidan Analys insikter via visuella verktyg och aggregerade mätvärden.
Du kan förvänta dig att hitta:
- Utgifter per team: Grafer som visar övergripande utgiftstrender
- Utgifter per kategori: Uppdelning av kostnader per tilldelad kategori (t.ex. programvara, resor, material)
- Användare med högst förbrukning: En lista eller diagram som lyfter fram de individer eller team med högst utgifter
- Saknade kvitton per användare: En lista som lyfter fram de individer med antal saknade kvitton
- Taggrupper: Per avdelning, plats, projekt och leverantör
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov
