Sådan fungerer cashback

Cashback er en god mulighed for vores kunder, der har mange løbende omkostninger (rejser, råmaterialer, abonnementer osv.).

I denne artikel beskrives følgende:

• Hvad er cashback?

• Hvordan cashback ser ud i Pleo-appen

• Sådan tilmelder du dig cashback

• Sådan tjekker du din cashbacksats 

• Sådan bogføres cashback

Hvad er cashback?

Med cashback får din virksomhed en procentdel af de penge, der er betalt med Pleo-kort.

Afhængigt af dit Pleo-abonnement optjener du 0,5 % til 0,75 % cashback. Det maksimale beløb, du kan optjene, svarer til den månedlige abonnementspris. Hvis du f.eks. har et Advanced-årsabonnement og betaler det, der svarer til 89 GBP om måneden, er din månedlige cashbackgrænse 89 GBP.

• Cashback beregnes én gang om måneden baseret på afregnede kortbetalinger
• Eventuelle afventende transaktioner vil blive inkluderet i næste måneds beregning
• Det er kun forbrug betalt med Pleo-kort, der tæller – fakturaer, tilbagebetalinger og lignende udgifter er ikke inkluderet

Sådan ser cashback ud i Pleo

• Sådan finder du din cashback 
  • Cashback vises på siden med udgifter én gang om måneden. Cashback for kortudgifter i januar vil f.eks. blive udbetalt inden for de første fem hverdage i februar. Det forudsætter dog, at din faktureringsperiode er fra starten til slutningen af en given måned.
  • Administratorer og bogholdere kan også filtrere efter cashbackudgifter på siden Eksport (Flere filtre → Type → Cashback).

    
    

• Genkendelse af cashbacktransaktioner – Cashback ligner en refundering, men med én vigtig forskel: Der er tilknyttet en specifik cashbackkvittering, som Pleo automatisk opretter og vedhæfter.
  
  
• Cashback-linjen vil blive knyttet til den administrator, der er din fakturakontakt. Det skyldes, at der skal knyttes en ejer til hver enkelt udgift i Pleo, for at eksporten fungerer korrekt.

Sådan tilmelder du dig cashback

Du finder ikke en tilmeldingsknap i Pleo appen. Du kan i stedet tale med din Account Manager om at få cashback føjet til dit Pleo-abonnement. Ved du ikke, hvem din Account Manager er? Kontakt os på sales@pleo.io, eller kontakt vores supportteam.

Sådan tjekker du din cashbacksats 

Når cashback er aktiveret på din Pleo-konto, kan du se din sats.

1. Gå til Indstillinger i Pleo.
2. Gå til Generelt.
3. Under Abonnement skal du gå til Dit aktuelle abonnement.
4. Du vil se din cashback-procent

Sådan bogføres cashback

Forstå cashback som en rabat

Cashback betragtes generelt som en rabat frem for en indkomst. Det skyldes, at det udgør en procentdel af dit forbrug og er begrænset til prisen på dit Pleo-abonnement, i stedet for at den bliver optjent uafhængigt som omsætning. Regeringen i Storbritannien beskriver et lignende scenarie i eksempel tre i denne artikel.

Almindelig bogholderitilgang

På denne baggrund vælger mange kunder at bogføre cashback i forhold til den samme konto, som bruges til Pleo-abonnementsgebyrer, så udgiften udlignes effektivt.

Når det er sagt, kan din bogholder eller rådgiver, afhængigt af din virksomhed eller de lokale regler, anbefale at registrere cashback som indkomst i stedet. Følg altid din bogholders eller betroede rådgivers vejledning for at sikre, at du anvender den korrekte tilgang for din virksomhed.