Angiv retningslinjer for forbrug

Administratorer kan offentliggøre retningslinjer for forbrug inden for forskellige kategorier for at oprette og administrere din udgiftspolitik i Pleo. Det giver medarbejderne mulighed for at læse (og stille spørgsmål om) retningslinjerne

1. Gå til Indstillinger.
2. Åbn Retningslinjer for forbrug.
3. Klik på Opret retningslinjer. 
4. Vælg en kategori, som du vil føje retningslinjerne til.
5. Vælg at skrive retningslinjerne selv eller ved hjælp af AI.
6. Klik på Offentliggør.
7. Når retningslinjerne er offentliggjort, vil brugerne kunne læse og stille spørgsmål om dem i Pleo-appen

Få mere at vide om, hvordan du skriver effektive retningslinjer for forbrug

Retningslinjer for forbrug er mest effektive, når de er klare, specifikke og handlingsorienterede.

Sørg for, at hver enkelt retningslinje indeholder én tydelig regel

• Dette er tilladt/ikke tilladt
  • "Kundemåltider er tilladt, når der er et forretningsmæssigt formål, og deltagerne er angivet med navn."
  • "Private køb er ikke tilladt (selvom du har tænkt dig at betale beløbet tilbage)."
• Grænser (hvis relevant)
  • "Hoteller må højst koste 200 GBP pr. nat, medmindre andet er godkendt på forhånd."
• Det skal der føjes til udgiften
  • "Tilføj en kvittering og en kort beskrivelse for hvert køb."
  • "Ved måltider skal du angive, hvem du mødtes med."
• Det skal du gøre, når du er i tvivl
  • "Hvis det ikke er på listen, skal du spørge din leder eller Finance, før du køber noget."

Sådan skriver du dem

• Start med verbet: "Tilføj…/Undlad…/Brug…/Undgå…"
• Brug skal/må ikke/kun hvis (undgå "bør")
• Vær specifik: Nævn forhandlertypen, kategorien eller scenariet.
• Undgå lange forklaringer.