So funktioniert Cashback

Cashback ist eine großartige Option für unsere Kunden/Kundinnen, die viele laufende Kosten haben (Reisen, Rohstoffe, Abonnements usw.).

Dieser Artikel umfasst folgende Punkte:

• Was ist Cashback

• Aussehen von Cashback in der Pleo-App

• Anmeldung für Cashback

• So überprüfen Sie Ihren Cashback-Satz 

• Verbuchen von Cashback

Was ist Cashback

Mit Cashback erhält Ihr Unternehmen einen Prozentsatz des mit Pleo-Karten ausgegebenen Geldes.

Sie erhalten 0,5 % bis 0,75 % Cashback, abhängig von Ihrem Pleo-Plan. Der Betrag, den Sie verdienen können, ist auf Ihre monatliche Plangebühr begrenzt. Zum Beispiel: Wenn Sie einen jährlichen Advanced-Plan nutzen und das Äquivalent von 89 £ pro Monat zahlen, liegt Ihr monatliches Cashback-Limit bei 89 £.

• Cashback wird einmal pro Monat basierend auf ausgeglichenen Kartenzahlungen berechnet
• Alle ausstehenden Transaktionen werden in die Berechnung des nächsten Monats einbezogen
• Nur Ausgaben mit der Pleo-Karte zählen – Eingangsrechnungen, Rückerstattungen und ähnliche Ausgaben sind nicht eingeschlossen

Wie Cashback in Pleo aussieht

• So finden Sie Ihr Cashback 
  • Cashback erscheint einmal pro Monat auf Ihrer Ausgaben-Seite. Zum Beispiel wird das Cashback für Kartenausgaben im Januar innerhalb der ersten fünf Werktage im Februar ausgezahlt (vorausgesetzt, Ihr Abrechnungszeitraum läuft vom Monatsanfang bis zum Monatsende).
  • Nutzer:innen mit Admin- und Buchhalter-Rollen können auf der Seite Exportieren auch nach Cashback-Ausgaben filtern (Weitere Filter → Typ → Cashback).

    
    

• Erkennen von Cashback-Transaktionen – Cashback sieht aus wie eine Gutschrift, aber es gibt einen entscheidenden Unterschied: bei Cashback gibt es einen spezifischen Cashback-Beleg, den Pleo automatisch erstellt und anhängt.
  
  
• Die Cashback-Zeile wird mit dem:der Admin verknüpft, der:die Ihr:e Rechnungskontakt ist. Dies liegt daran, dass jeder Ausgabe in Pleo ein:e Inhaber:in zugewiesen werden muss, damit der Export ordnungsgemäß funktioniert.

Anmeldung für Cashback

In der Pleo-App finden Sie keinen Anmelde-Button. Sprechen Sie stattdessen mit Ihrer/Ihrem Kontomanager:in darüber, wie Sie Cashback zu Ihrem Pleo-Konto hinzufügen können. Sie wissen nicht, wer Ihre/Ihr Kontomanager:in ist? Kontaktieren Sie uns unter sales@pleo.io oder kontaktieren Sie unser Support-Team.

So überprüfen Sie Ihren Cashback-Satz 

Sobald Cashback auf Ihrem Pleo-Konto aktiviert ist, können Sie Ihren Cashback-Satz einsehen.

1. Rufen Sie in Pleo die Einstellungen auf
2. Gehen Sie zu Allgemein
3. Navigieren Sie unter Rechnungsstellung zu Ihr aktueller Plan
4. Sie können Ihren Cashback-Prozentsatz anzeigen

Verbuchen von Cashback

Verstehen von Cashback als Rückvergütung

Cashback wird in der Regel als Rückvergütung oder Rabatt betrachtet und nicht als Einkommen. Dies liegt daran, dass es einen Prozentsatz Ihrer Ausgaben darstellt und auf die Kosten Ihres Pleo-Abonnements begrenzt ist, anstatt unabhängig als Einnahme erzielt zu werden. Die Regierung des Vereinigten Königreichs beschreibt ein ähnliches Szenario im dritten Beispiel in diesem Artikel.

Übliche Buchhaltungsmethode

Basierend darauf entscheiden sich viele Kund:innen dafür, das Cashback auf dasselbe Konto wie die Gebühren für ihr Pleo-Abonnement zu buchen, wodurch die Kosten effektiv ausgeglichen werden.

Das heißt, je nach Ihrem Unternehmen oder den lokalen Vorschriften kann Ihr:e Steuerberater:in oder Ihre Berater:in empfehlen, Cashback stattdessen als Einkommen zu verbuchen. Folgen Sie immer den Empfehlungen Ihres Steuerberaters/Ihrer Steuerberaterin oder Ihres Beraters/Ihrer Beraterin, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Vorgehensweise für Ihr Unternehmen wählen.