Rückerstattungen mit Ihrer Buchhaltungsschnittstelle

Schritt 1: Rückerstattungskonten

1. Erstellen Sie in Ihrem Kontenplan 2 neue Konten für die Rückerstattungen:
   • Privatauslagenkonto (Pleo Rückerstattungskonto): Dieses Konto stellt das Guthaben zwischen dem Unternehmen und allen Mitarbeiter:innen dar
   • Gegenkonto für Rückerstattungen (externes Rückerstattungskonto): Dies ist eine temporäre Kontonummer, die für Rückerstattungen außerhalb von Pleo verwendet wird, wenn Mitarbeiter:innen nicht direkt über Pleo, sondern über eine externe Quelle (manuelle Überweisung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bargeld usw.) bezahlt werden
2. Navigieren Sie in Pleo zu Einstellungen 
3. Wählen Sie Buchhaltung
4. Fügen Sie die Kontonummern für das Privatauslagenkonto und das Gegenkonto für Rückerstattungen hinzu

Schritt 2: Rückerstattungen und Privatauslage-Transaktionen exportieren

• Die Rückerstattungenbeziehen sich auf die Rückerstattungen an Mitarbeiter:innen für deren Privatauslagen. Wie sie exportiert werden, hängt davon ab, wie der:die Mitarbeiter:in bezahlt wurde:
  • Über Pleo bezahlt: Als Transaktion von Ihrem Gegenkonto für Ihr Pleo Wallet auf Ihr Privatauslagenkonto exportiert. Das Geld wird von Pleo an den:die Mitarbeiter:in gesendet.
  • Außerhalb von Pleo bezahlt: Als Transaktion von Ihrem Gegenkonto für Rückerstattungen auf Ihr Privatauslagenkonto exportiert. Das Geld wird per Banküberweisung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Bargeld gesendet, nicht über Pleo.
• Privatauslage-Transaktionen werden wie alle anderen Ausgaben kategorisiert, aber von Ihrem Privatauslage-Konto abgezogen.

Exportieren der Transaktionen für Ihr Buchhaltungssystem: 

1. Navigieren Sie zu Exportieren
2. Wählen Sie jetzt die Transaktion(en) aus, die Sie exportieren möchten
3. Klicken Sie auf Zur Export-Warteschlange hinzufügen 
4. Öffnen Sie die Export-Warteschlange
5. Klicken Sie auf Exportieren 

Verwandte Artikel:

• Konto für Privatauslagen