So richten Sie Ihre Teamcodes ein

Teamcodes verknüpfen Pleo-Ausgaben mit einem Teamcode auf Teamebene in Ihrer Buchhaltungsumgebung, um den Kontenabgleich schneller und genauer zu gestalten. Sobald Sie einem Team in Pleo einen Teamcode hinzufügen, kann dieser – je nach Exportmethode oder Schnittstelle – auf exportierten Ausgaben erscheinen.


Teamcodes werden nur unterstützt, wenn Sie Exporte aus NetSuite, Business Central v2, Visma e-conomic v2 oder im CSV/Maßgeschneiderten Format verwenden.


  1. Wechseln Sie in Pleo zu Nutzer
  2. Klicken Sie auf Teams
  3. Öffnen Sie das Team, das Sie aktualisieren möchten
  4. Klicken Sie auf Einstellungen
  5. Klicken Sie auf Code bearbeiten
  6. Fügen Sie den relevanten Code/die entsprechende ID (aus Ihrem Buchhaltungssystem) ein
  7. Klicken Sie auf Speichern
  8. Wiederholen Sie dies für jedes Team, das Sie zuordnen möchten


Gut zu wissen: Teamcodes werden pro Team festgelegt. Um den richtigen Teamcode zu exportieren, stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter:innen dem richtigen Team in Pleo zugeordnet sind.

Wenn einige Teams Ausgaben über mehrere Abteilungen hinweg tätigen, können nur Admins das Team vor dem Export anpassen. Falls dies häufig vorkommt, sollten Sie stattdessen erwägen, Abteilungen als Tags zu importieren (so können Mitarbeiter:innen bei Bedarf die richtige Abteilung pro Ausgabe auswählen).

FAQ

Ich kann das Feld für den Teamcode nicht finden

  • Stellen Sie sicher, dass Sie ein Team bearbeiten (und keine Person)
  • Wenn Sie keinen Zugriff auf die Bearbeitung von Teams haben, bitten Sie eine:n Admin in Ihrem Arbeitsbereich, den Teamcode zu aktualisieren

Der falsche Teamcode wird beim Export angezeigt

  • Bestätigen Sie, dass der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin dem richtigen Team in Pleo zugeordnet ist
  • Überprüfen Sie, ob der Teamcode exakt kopiert wurde (einschließlich Groß- und Kleinschreibung sowie etwaiger führender Nullen)
  • Wenn Sie den Teamcode kürzlich aktualisiert haben, exportieren Sie nach dem Speichern Ihrer Änderungen ein neues Set von Ausgaben

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