Hallitse laskutusta ja tilaustasi

Tämä artikkeli on tarkoitettu järjestelmänvalvojille, jotka haluavat oppia tarkastelemaan sopimuksen tietoja, päivittämään ALV-tiedot ja löytämään maksuhistorian Pleo-verkkosovelluksessa.

• Tarkista sopimuksesi ja laskutustiedot
• Mitä sopimukseesi sisältyy
• Vaihda sopimusta
• Lisää laskutustiedot ja ALV
• Hallinnoi laskutuksen yhteyshenkilöäsi
• Tarkista maksuhistoria
• Sulje tilisi

Tarkista sopimuksesi ja laskutustiedot

1. Kirjaudu sisään Pleon verkkosovellukseen
2. Siirry asetuksiin
3. Klikkaa Yleiset
4. Siirry kohtaan Laskutus

Mitä sopimukseesi sisältyy

Näet nykyisen tilauksesi erittelyn suoraan Laskutus-osiossa. Käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat siitä, milloin liityit Pleoon:

• Jos aloitit Pleon käytön ennen 18. heinäkuuta 2022 
• Jos aloitit Pleon käytön 18. heinäkuuta 2022 jälkeen

Hyvä tietää: Klikkaa Hallinnoi, jotta näet tarkalleen, kuinka monesta aktiivisesta käyttäjästä ja fyysisestä kortista sinulta tällä hetkellä veloitetaan.

Vaihda sopimusta

Jos sinun täytyy siirtyä eri tilaustasoon, klikkaa Vaihda sopimus ja valitse uusi sopimus, joka sopii tarpeisiisi.

Lisää laskutustiedot ja ALV

On tärkeää pitää verotietosi ajan tasalla oikean laskutuksen varmistamiseksi.

1. Siirry Laskutustiedot-osioon
2. Klikkaa Muokkaa laskutustietoja
3. Syötä ALV-numero ja tallenna

Hallinnoi laskutuksen yhteyshenkilöäsi

Jos organisaatiossasi on useita admineja, voit valita yhden henkilön vastaanottamaan ja hallinnoimaan kaikki Pleo Invoices -laskut.

• Valitse tietty admin laskutuksen yhteyshenkilöksi.
• Tulevat Pleo Invoices -laskut näkyvät suoraan kyseisen adminin Kulut-yleiskatsauksessa.
• Kaikki muut adminit voivat silti tarkastella koko maksuhistoriaa Laskutus-osiossa.

Tarkista maksuhistoria

Pidä kirjaa siitä, mitä olet maksanut ja mitä on tulossa:

• Seuraava maksu: Katso tuleva kokonaissummasi, mukaan lukien mahdolliset alennukset ja ALV-maksut.
• Edelliset maksut: Näytä kaikki aiemmat laskut luettelona.
• Lataa laskut: Klikkaa Lataa-painiketta minkä tahansa merkinnän vieressä tallentaaksesi sen PDF-tiedostona.

Sulje tilisi

Jos sinun täytyy sulkea Pleo-tilisi, siirry Laskutus-sivun alalaitaan ja klikkaa Peru tili.

Vinkki: Ennen tilisi sulkemista suosittelemme seuraavia vaiheita:

1. Aseta sisäinen määräaika työntekijöille kaikkien jäljellä olevien kuittien toimittamiseksi
2. Viimeistele viimeiset vientisi kirjanpitojärjestelmääsi
3. Tallenna asiaankuuluvat asiakirjat, kuten kuitit ja raportit
4. Lataa tarvittavat saldoraportit tai lähetä ne tilintarkastajallesi suoraan Pleosta
5. Käytä walletissa olevat jäljellä olevat varat – jos tilin sulkemisen jälkeen jää varoja, siirrämme ne pankkitilillesi