Voimassa olevat ALV-kuitit (EU)

Voimassa oleva ALV-kuitti (kutsutaan joskus myös ALV-laskuksi) on asiakirja, joka sisältää tiedot, joita taloustiimi yleensä tarvitsee ALV:n palauttamista ja raportointia varten EU:ssa.

ALV-kuitin pätevyyden vaatimukset

EU:ssa ALV-kuitin tai -laskun pitäisi sisältää seuraavat tiedot:

Toimittajan (kauppiaan) tiedot:

• Toimittajan (kauppiaan) virallinen nimi
• Toimittajan osoite
• Toimittajan ALV-tunnus (ALV-numero)

Kuitin/laskun tiedot:

• Päivämäärä (kuitin/laskun päivämäärä)
• Yksilöllinen lasku-/kuittinumero (juokseva tunniste)

Oston tiedot:

• Tavaroiden/palveluiden kuvaus (mitä ostit)
• Määrä (tarvittaessa)

Arvonlisävero ja kokonaissummat:

• Kokonaissumma ilman ALV:tä
• Arvonlisäverokanta (esim. 19 %, 21 %, 25 %)
• ALV-summa (ALV-summa verokantaa kohti, jos käytössä on useita verokantoja)
• Kokonaissumma (sisältäen ALV:n)
• Valuutta

Hyvä tietää: kuitti voi toimia todisteena ostosta, mutta se ei ole kelvollinen veronpalautukseen, jos siitä puuttuvat toimittajan ALV-tiedot ja ALV-erittely.

Näin tarkistat, onko ALV-kuittisi pätevä

Jos vastaus yhteenkään alla olevista kysymyksistä on ”ei”, ALV-kuittisi ei todennäköisesti ole kelvollinen.

1. Toimittajan lisätiedot: näkyykö asiakirjassa toimittajan koko virallinen nimi ja rekisteröity osoite?
2. ALV-tunnus: onko toimittajan voimassa oleva ALV-tunnus näkyvissä?
3. Myöntämispäivä: sisältääkö asiakirja tietyn laskun tai kuitin päivämäärän?
4. Yksilöllinen viite: onko laskulla tai kuitilla yksilöllinen numero?
5. ALV-erittely: onko ALV esitetty tiettynä prosenttina (%) ja määränä? (Huomautus: ”ALV sisältyy hintaan” ei yleensä riitä täyteen ALV:n palautukseen).
6. Taloudelliset kokonaissummat: näkyykö asiakirjassa selkeä erittely nettohinnasta, ALV-summasta ja bruttosummasta (kokonaismäärästä)?