Analytiikka-sivu on keskuksesi yrityksen kulujen seuraamiseen ja ymmärtämiseen. Tämä sivu tarjoaa näkymiä eri kulutyyppeihin ja rooleihin.
Analytiikka-sivun kulutyypit
Analytiikka-sivu kokoaa tietoja useista lähteistä, jotta saat kokonaiskuvan kulutuksesta. Näet siellä seuraavat kulukategoriat:
- Korttikulut: Pleo-korteilla tehdyt ostot
- Laskut: kuluihin liittyvät käsitellyt laskut. Tärkeää: Pleon ulkopuolella maksetut laskut eivät sisälly tähän analytiikkanäkymään, koska alustalla ei ole tarvittavia tapahtumatietoja näistä nimikkeistä
- Käteiskulut: kulut, jotka työntekijä maksaa ensin itse ja jotka yritys myöhemmin korvaa
- Päiväraha: kiinteät päivittäiset käyttörajat matkustusta ja liiketoimintaan liittyviä toimintoja varten
- Kilometrikorvaus: liikematkoista omalla autolla syntyvät kulut, jotka lasketaan matkan pituuden ja sovellettavien määrien perusteella.
Käyttöoikeudet ja roolipohjainen näkyvyys
Kulujen näkyvyyttä Analytiikka-sivulla hallitaan tiukasti käyttäjäroolin perusteella, jotta tietoturva ja tietojen merkityksellisyys säilyvät.
Tässä erittely siitä, mitä kukin käyttäjä näkee:
| Käyttäjärooli | Kulujen näkyvyys | Kuvaus |
|---|---|---|
| Järjestelmänvalvoja | Kaikki kulut | Katso kaikki jokaisen työntekijän kulutiedot koko organisaatiossa. |
| Kontrolleri | Kaikki kulut | Katso kaikki jokaisen työntekijän kulutiedot koko organisaatiossa. |
| Kirjanpitäjä | Kaikki kulut | Katso kaikki jokaisen työntekijän kulutiedot koko organisaatiossa. |
| Tiimin tarkastaja | Tiimin kulut | Katso kulut, jotka työntekijät ovat lähettäneet heille osoitetussa tiimissä tai ryhmässä. |
| Työntekijä | Omat kulut | Katso kulut, jotka he ovat itse lähettäneet tai aiheuttaneet. |
Keskeinen analytiikka
Kulujen perusluettelon lisäksi Analytiikka-sivu tarjoaa tietoja visuaalisten työkalujen ja koottujen mittareiden avulla.
Löydät seuraavia:
- Tiimin kulutus: kaaviot, jotka näyttävät kokonaiskulutuksen trendit
- Kategorian kulutus: kustannusten erittely määritettyjen kategorioiden mukaan (esim. ohjelmistot, matkustus, tarvikkeet)
- Suurimmat käyttäjät: lista tai kaavio, jossa korostetaan eniten kuluja aikaansaaneet henkilöt tai tiimit
- Käyttäjäkohtaiset puuttuvat kuitit: lista, jossa on korostettu ne henkilöt, joilla on eniten puuttuvia kuitteja
- Luokkaryhmät: osasto-, sijainti-, projekti- ja toimittajakohtaiset
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin
