Hallinnoi tilauksiasi käyttökohtaisilla korteilla

Hallinnoi ja seuraa tilauksiasi sekä toistuvia toimittajakuluja luomalla nimettyjä kortteja, joiden avulla voit keskittää ja rajoittaa maksut tiettyihin toimittajiin.

Milloin käyttää käyttökohtaista korttia ja milloin tavallista korttia

Käytä käyttökohtaista korttia toistuviin maksuihin, jotka on liitetty tiettyyn toimittajaan, erityisesti kun maksu tehdään verkossa tai toimittajan portaalissa.

• Tilaukset (ohjelmistot ja työkalut laskutetaan kuukausittain tai vuosittain).
• Verkossa toimivat mainosalustat (esim. tilit, joiden laskutus tapahtuu alustan kautta).
• Verkossa maksetut toistuvat palvelut.
• Toistuva muu kuin tilaukseen perustuva kulutus, joka tapahtuu säännöllisesti saman toimittajan kanssa (esim. toimistotarvikkeiden tilaaminen verkossa samalta jälleenmyyjältä).

Käytä tavallista Pleo-korttia (virtuaalista tai fyysistä) yksittäisen työntekijän kuluihin, erityisesti paikan päällä maksettaviin kuluihin ja arjen kuluihin.

• Matkustaminen (kuljetus, ateriat, hotellit).
• Asiakkaan edustus.
• Yksittäiset ostot, jotka on liitetty yksittäiseen työntekijään.

Luo ja käytä käyttökohtaisia kortteja

Luo käyttökohtainen kortti

Käyttökohtaisia kortteja voidaan käyttää heti, kun ne on luotu. Tila muuttuu aktiiviseksi heti, kun kortti on lisätty maksutavaksi toimittajan nettisivulle.

Käyttökohtaisen kortin asetukset

• Rajoitus
  Jokaisella käyttökohtaisella kortilla voi olla oma viikoittainen, kuukausittainen tai vuosittainen rajoitus. Rajoitus voidaan määrittää eri valuutassa kuin Wallet-valuutta.
  
  
• Toimittajan lukitus
  Valitse tietyt toimittajat, joiden kanssa korttia voidaan käyttää. Tapahtumayritykset muissa kauppapaikoissa estetään.
  
  
• Oletuksena olevat kirjanpidon arvot
  Aseta oletuskategoria, luokat, tiimi ja arvonlisäverotunniste toistuviin kuluihin, joita teet käyttökohtaisilla korteilla.