Kulukorvaukset kirjanpitointegraatiollasi

Vaihe 1: Hyvitystilit

1. Luo tilikarttaasi kaksi uutta tiliä kulukorvauksia varten:
   • Käteismenot-tili (Pleon kulukorvaustili) – tämä tili edustaa yrityksen ja sen työntekijöiden välistä saldoa
   • Vastatili kulukorvauksille (Ulkoisten korvausten tili) – tämä on väliaikainen tilinumero, jota käytetään ulkoisissa kulukorvauksissa silloin, kun työntekijöille ei makseta suoraan Pleon kautta, vaan ulkoisen lähteen kautta (esim. manuaalinen pankkisiirto, palkka, käteinen)
2. Siirry Pleossa kohtaan Asetukset 
3. Valitse Kirjanpito
4. Lisää käteismenot-tilin ja kulukorvausten vastatilin tilinumerot

Vaihe 2: Vie kulukorvaukset ja käteismenot

• Kulukorvauksetovat työntekijöille korvattavia käteismenoja. Vientimuoto riippuu siitä, miten työntekijälle on maksettu:
  • Maksettu Pleon kautta: Viedään kirjanpitoon maksutapahtumana Pleo Walletisi vastatililtä käteismenojen tilillesi. Raha lähetetään Pleosta työntekijälle.
  • Maksettu Pleon ulkopuolella: Viedään kirjanpitoon maksutapahtumana kulukorvausten vastatililtä käteismenojen tilillesi. Raha lähetetään pankkisiirtona, palkanlaskennan kautta tai käteisellä – ei Pleon kautta.
• Käteismenot luokitellaan kuten muutkin kulut, mutta ne vähennetään käteismenot-tililtäsi.

Vie maksutapahtumat kirjanpitojärjestelmääsi seuraavasti: 

1. Siirry kohtaan Vienti
2. Valitse tapahtuma(t), jonka haluat viedä
3. Klikkaa Lisää vientijonoon 
4. Siirry vientijonoon
5. Klikkaa Vie 

Aiheeseen liittyvät artikkelit:

• Käteismenot-tili