Maksa työntekijän kulukorvaukset

Jos toimit adminina, opi, miten maksat työntekijöille käteismenot Pleossa.

Maksa kulukorvaus

Maksa käteismenojen saldo:

Siirry Kulukorvauksiin Pleossa
Valitse kyseinen työntekijä avataksesi tiedot hänen saatavistaan
Valitse Maksa
Valitse suora tai ulkoinen kulukorvaus:
- Suora kulukorvaus (Pleosta): työntekijälle hyvitetään Pleo-tilin saldosta (saatavuus riippuu maasta ja pankkitilin kelpoisuudesta)
- Ulkoinen kulukorvaus (Pleon ulkopuolella): työntekijälle on hyvitetty Pleon ulkopuolella (esimerkiksi manuaalisella pankkisiirrolla, palkanmaksun yhteydessä, käteisellä)
Vahvista kulukorvaus

Hyvä tietää:

Ennen Ulkoinen kulukorvaus -vaihtoehdon valitsemista, varmista että työntekijälle on maksettu Pleon ulkopuolella (esimerkiksi pankkisiirrolla tai palkanmaksun yhteydessä). Muussa tapauksessa voit hyvittää avoimen saldon Pleossa ilman, että työntekijälle maksetaan kulukorvausta.
Ulkoisia korvauksia käytetään usein, kun yritys haluaa hyvittää työntekijöille kulut palkan, käteisen tai manuaalisen pankkisiirron kautta yrityksen pankkitililtä.
Kun työntekijälle on hyvitetty, Pleo luo siirtomerkinnän. Vie tämä siirto, jotta velka voidaan kuitata ja saldo nollata kirjanpitojärjestelmässäsi. Katso Kulukorvaukset kirjanpitointegraatiollasi
Vanhemmat integraatiot (Xero, Fortnox, SIE tai Visma eEkonomi) eivät automatisoi ulkoisia kulukorvaussiirtoja. Nämä täytyy kirjata manuaalisesti Pleon ulkopuolella.