Maksa työntekijän kulukorvaukset

Jos toimit järjestelmänvalvojana, opi, miten maksat työntekijöiden käteismenoista syntyneen velan Pleossa.

Maksa kulukorvaus

Järjestelmänvalvojat voivat valita, mitkä hyväksytyt kulukorvaushakemukset sisällytetään kulukorvausmaksuun ja jättää jäljellä olevat hakemukset maksettaviksi myöhemmin.

1. Siirry Pleossa kohtaan Kulukorvaukset
2. Valitse työntekijä, jolle suoritat kulukorvauksen.
3. Valitse kulut, jotka haluat sisällyttää tähän maksuun
   • Kaikki kulut
   • Valitut kulut – Poista niiden kulujen valinta, jotka haluat jättää pois ja maksaa myöhemmin
4. Tarkista maksun kokonaissumma ja klikkaa Maksa kulu(t)
5. Valitse, miten työntekijälle maksetaan kulukorvaus:
   • Suora kulukorvaus (Pleosta): työntekijälle maksetaan Pleo-tilisi saldosta suoraan hänen pankkitililleen (jos pankkitiedot on lisätty Pleoon).
   • Ulkoinen kulukorvaus (Pleon ulkopuolella): maksat työntekijälle Pleon ulkopuolella (esimerkiksi manuaalisella pankkisiirrolla, palkanmaksun yhteydessä tai käteisellä) ja merkitset sen kulukorvaukseksi Pleossa seurantaa varten.

Miten ongelmat yksittäisten kulujen valitsemisessa korjataan

Jos yksittäisten kulujen valintaruudut ovat harmaana tai Pleo ilmoittaa, että koko saldo pitää maksaa, tarkista työntekijän odottavat nimikkeet.

Tämä tapahtuu, kun työntekijän saldo sisältää tiettyjä nimikkeitä, kuten Nostoja pankkiautomaatista tai henkilökohtaisiksi merkittyjä kuluja. Näissä tapauksissa Pleo edellyttää, että koko saldo maksetaan kerralla yhtenä tapahtumana, jotta kirjanpito täsmää oikein.