Käteismenojen ja kilometrikorvausten salliminen Kulukorvausten avulla

Pleo Kulukorvauksilla voit antaa työntekijöillesi mahdollisuuden seuraaviin:

• Lähetä käteismenot ja kilometrikorvaushakemukset
• Hae matkakulukorvauksia tai päivärahaa (vain Saksa & Ruotsi)

Jos otat käyttöön myös suorat kulukorvaukset, voit maksaa työntekijöille kulukorvauksia suoraan heidän pankkitililleen Pleo Walletista (ei saatavilla Yhdysvalloissa).

Ota käyttöön kulukorvaukset

Ota käyttöön kulukorvaukset

1. Ota käyttöön kulukorvaukset

1. Siirry Kulukorvauksiin
2. Klikkaa Aloita
3. Noudata näytön ohjeita

2. Ota käyttöön suorat kulukorvaukset

Ota käyttöön suorat kulukorvaukset

1. Klikkaa Kulukorvaus Pleo Walletista -bannerista kohtaa Aloita
2. Klikkaa Ota käyttöön
3. Valitse, miten käsittelet kulukorvauksia
   • Automaattinen– Ajoitettu päivittäin (joka arkipäivä), viikoittain (joka perjantai) tai kuukausittain (kuukauden ensimmäinen tai viimeinen perjantai).

     Huomautus: voit vaihtaa Päivittäinen/Viikoittainen/Kuukausittainen-tilan milloin tahansa kohdasta Asetukset → Kulukorvaukset.

   • Manuaalisesti adminien tai työntekijöiden toimesta

Kulun päivämäärän lukitseminen

Kulun päivämäärän lukitseminen estää uusien kulujen päiväyksen suljetuille kirjanpitokausille. Päivämäärälukitus koskee käteismenoja, kilometrikorvauksia ja päivärahoja.

Kulun päivämäärän lukituksen määrittäminen:

1. Siirry asetuksiin.
2. Klikkaa Kulukorvaukset.
3. Valitse Kulun päivämäärän lukitseminen.
4. Valitse haluamasi lukitusaikataulu:
   • Ei mitään: Menneiden kulujen päivämäärät pysyvät avoimina. Mikä tahansa ostopäivä on sallittu.
   • Kalenterikuukaudet: Jokainen kuukausi lukittuu tiettynä päivänä seuraavassa kuussa. Kun kuukausi on lukittu, uusia kuluja ei voi päivätä kyseiselle jaksolle. Käytä tätä, jos suljet kirjanpitojaksot kuukausittain.
   • Mukautettu ajanjakso: Aseta jakson pituus ja ensimmäisen jakson aloituspäivä. Pleo näyttää tulevien jaksojen päivämäärät, jotta voit vahvistaa aikataulun ennen tallentamista. Käytä tätä ei‑vakiomuotoisiin kirjanpitojaksoihin (esim. 4-4-5-, 13- tai 14-jaksoisiin kalentereihin).
5. Määritä valitsemasi vaihtoehdon asetukset.
6. Klikkaa Tallenna muutost.

Työntekijän saldo

Siirry Kulukorvauksiin, jossa voit tehdä seuraavia:

• Näet työntekijän saldon (lähetetyt kulut vs. velat), mukaan lukien kaikki hyväksytyt kulut
• Lataa työntekijän saldotiedot ja kilometrikorvausraportit: työntekijän saldolaskelma on nyt saatavilla CSV-vientinä (aiemmin vain PDF:nä), ja siinä on lisäsarakkeita helpompaa täsmäyttämistä varten: Sukunimi, Etunimi, Saldon summa, Saldon valuutta, Hyväksytty summa, Odottava summa, Kokonaissumma, Maksun saaja ja Pankkitili käytössä.