Useita kuitteja samasta kulusta

Useat kuitit eivät aiheuta useita veloituksia Pleossa – ne ovat ylimääräisiä kuittitiedostoja, jotka pyritään liittämään samaan kulun. Näin voi käydä, jos sama kuitti ladataan useammin kuin kerran, se välitetään useita kertoja tai tallennetaan sekä korttitapahtumasta että ladataan manuaalisesti.

Mitä voi tapahtua?

• Yksi kuitti yhdistetään kuluun, ja kulu pysyy yhtenä tapahtumana (joten kulutuksesi/kirjanpitosi eivät monistu vain siksi, että kuitteja on useita).
• Mahdolliset lisäkuitit (samasta veloituksesta) voidaan joko:
  • lisätä saman kulun lisäliitteiksi tai
  • ohjata Kuittilaatikkoon (kohdistamaton), jos Pleo ei pysty varmuudella löytämään vastaavaa kulua, jotta joku voi liittää oikean kuitin manuaalisesti.

Mitä voit tehdä?

Jos huomaat outoa toimintaa (esimerkiksi virheellinen kuitti liitettynä tai kuitteja ilman kohdistusta), voit korjata asian varmimmin seuraavasti:

1. Siirry kohtaan Kulut
2. Avaa kyseinen kulu
3. Tarkista liitetty kuitti (tai liitetyt kuitit), poista sitten virheellinen ja liitä oikea
4. Jos Kuittilaatikko (kohdistamaton) -postilaatikossa on kuitteja jäljellä:
   • Liitä oikea kuitti kululle
   • Jätä päällekkäiset kohteet määrittämättä (tai poista ne, jos roolisi ja yrityksesi asetukset sallivat sen)

Hyvä tietää: Monistetut kuitit eivät tarkoita kaksoisveloitusta. Tarkista aina, että kulun liitteenä oleva kuitti vastaa tapahtuman tietoja (summa, valuutta, päivämäärä ja kauppias), jotta vältät virheelliset asiakirjat.