Comment fonctionne le cashback

Le cashback constitue une excellente option pour nos clients qui ont beaucoup de frais courants (déplacements, matières premières, abonnements, etc.).

Cet article présente :

• Le principe du cashback

• À quoi ressemble le cashback dans l’application Pleo

• Comment s’inscrire au cashback

• Comment vérifier votre taux de cashback

• Comment comptabiliser le cashback

Le principe du cashback

Le cashback correspond à un pourcentage de l’argent dépensé avec les cartes Pleo que reçoit votre entreprise.

Vous gagnerez 0,5 à 0,75 % de cashback, selon votre forfait Pleo. Le montant que vous pouvez gagner est plafonné au prix mensuel de votre abonnement. Par exemple, si vous avez un forfait Advanced annuel et payez l’équivalent de 89 € par mois, votre limite mensuelle de cashback sera de 89 €.

• Le cashback est calculé une fois par mois, sur la base des paiements par carte déjà réglés
• Toute transaction en attente sera prise en compte dans le calcul du mois suivant
• Seules les dépenses effectuées avec la carte Pleo sont prises en compte ; les factures, remboursements et autres dépenses similaires ne sont pas inclus

À quoi ressemble le cashback dans Pleo

• Trouver votre cashback
  • Le cashback apparaît sur votre page Dépenses une fois par mois. Par exemple, le cashback pour les dépenses par carte du mois de janvier sera versé dans les cinq premiers jours ouvrables de février (en supposant que votre période de facturation s’étende du début à la fin de chaque mois).
  • Les administrateurs et les comptables peuvent également filtrer les dépenses de cashback dans la page Exportation (Plus de filtres → Type → Cashback).

    
    

• Reconnaître les transactions de cashback : le cashback ressemble à une restitution de fonds, mais avec une différence essentielle : il possède un reçu spécifique au cashback que Pleo génère et joint automatiquement.
  
  
• La ligne de cashback sera rattachée à l’administrateur qui est votre contact de facturation. Cela s’explique par le fait que chaque dépense dans Pleo doit avoir un titulaire attribué pour que l’exportation fonctionne correctement.

Comment s’inscrire au cashback

Vous ne trouverez pas de bouton d’inscription dans l’application Pleo. Il faudra vous adresser à votre gestionnaire de compte pour ajouter le cashback à votre forfait Pleo. Vous ne savez pas qui est votre gestionnaire de compte ? Contactez-nous à sales@pleo.io ou contactez notre équipe support.

Comment vérifier votre taux de cashback

Une fois le cashback activé sur votre compte Pleo, vous pourrez consulter votre taux.

1. Dans Pleo, accédez aux Paramètres
2. Allez dans Général
3. Sous Facturation, accédez à Votre abonnement actuel
4. Vous pouvez voir votre pourcentage de cashback

Comment comptabiliser le cashback

Percevoir le cashback comme une remise

Le cashback est généralement considéré comme un rabais ou une remise plutôt qu’un revenu. En effet, il représente un pourcentage de vos dépenses et est plafonné au coût de votre abonnement Pleo, au lieu d’être perçu comme un revenu à part entière. Le gouvernement du Royaume-Uni décrit une situation similaire dans l’exemple trois de cet article.

Approche comptable courante

Sur cette base, de nombreux clients choisissent d’ajouter le cashback sur le même compte que celui utilisé pour les frais d’abonnement Pleo, ce qui permet d’en compenser le coût.

Cela dit, selon votre entreprise ou la réglementation locale, votre comptable ou conseiller peut recommander de comptabiliser le cashback comme un revenu. Faites-vous toujours accompagner par votre comptable ou conseiller de confiance afin d’utiliser la méthode la plus adaptée à votre entreprise.