Inviter des contrôleurs

Inviter un contrôleur

Un Contrôleur est un utilisateur dédié à la comptabilité dans votre compte Pleo, qui peut vérifier, exporter et gérer les paramètres clés de la comptabilité et de l’entreprise. La présence d’un contrôleur sur votre compte permet à votre équipe finance d’accéder aux informations nécessaires pour s’assurer de l’exactitude des comptes et gérer les exportations, sans disposer des droits complets d’administrateur. Veuillez noter que les contrôleurs n’ont pas accès à une carte Pleo.

Types d’accès pour un contrôleur

Accès limité :

• Consulter et modifier les dépenses
• Modifier les paramètres comptables
• Exporter les dépenses

Accès étendu, comprend un accès limité et :

• Ajouter et modifier des utilisateurs
• Commander des cartes physiques
• Définir et contrôler les limites de dépenses
• Gérer les cartes fournisseurs
• Vous pouvez aussi accorder des autorisations supplémentaires à votre contrôleur à accès étendu, telles que :
  1. Gérer les règles de virement : permet d’autoriser les retraits du compte et de gérer les prélèvements automatiques ainsi que les règles de virement
  2. Régler les notes de frais
  3. Payer les factures

Inviter un contrôleur

1. Accédez à la section Employés
2. Cliquez sur Ajouter des employés
3. En bas de la page, cliquez sur Inviter un contrôleur
4. Sélectionnez son type d’accès
5. Saisissez ses informations, puis cliquez sur Envoyer une invitation
6. Le contrôleur recevra un e-mail contenant l’invitation à rejoindre votre compte Pleo

Modifier l’accès du contrôleur et attribuer des autorisations supplémentaires

1. Accédez à la section Employés
2. Accédez à Tout le monde
3. Sélectionnez le contrôleur
4. Modifier l’accès du contrôleur