Le categorie possono tornarti utili in qualità di amministratore, in quanto riducono la mole di lavoro necessaria per verificare le spese. Una volta create le categorie, il tuo team può selezionarle quando usa le carte Pleo. Si rimanda a questo articolo per una spiegazione su come utilizzare e creare le categorie.
Ecco quali sono le categorie utilizzate più spesso dalle aziende del Regno Unito. Ricordati di utilizzare gli stessi codici nominali (parte destra) del tuo sistema contabile con i nomi delle categorie e di scegliere il giusto codice fiscale. Potrai verificare e modificare le categorie e i codici fiscali una volta che le transazioni saranno state completate.
Se vuoi che sia il tuo commercialista a creare le categorie, qui troverai una guida su come invitarlo.
Ricorda: il nome di una categoria (contrassegnato di seguito) sarà l’unica parte visibile ai tuoi dipendenti.
Categorie più utilizzate in Pleo
Nota bene: i codici nominali e i codici fiscali sono esemplificativi e potrebbero non corrispondere al regolamento fiscale e alle impostazioni del tuo sistema contabile. Tutte le categorie devono presentare un codice nominale e un codice fiscale affinché tu possa sfruttare al meglio Pleo.
Intrattenimento
Codice nominale | Nome | Codice fiscale |
420 | Intrattenimento con clienti | 20% |
424 | Intrattenimento con dipendenti | 0% |
Spese relative agli spazi di lavoro
408 | Spese di pulizia | 20% |
425 | Affrancatura e imposte di bollo | Esente |
461 | Forniture per ufficio | 20% |
710 | Attrezzature per ufficio | 20% |
461 | Copisterie e cartolerie | 20% |
473 | Riparazioni e manutenzione | 20% |
Materiali |
Cibo e bevande
Trasferte | ||
Pranzi | ||
Rinfreschi |
Viaggi
493 | Viaggi nazionali | 20% |
494 | Viaggi internazionali | Esenta IVA |
Taxi | ||
Carburante | ||
Voli | ||
Treni | ||
Altre spese di viaggio | ||
Parcheggi | ||
Hotel | ||
Noleggio auto |
IT e software
485 | Abbonamenti e software | |
489 | Internet e telefono | 20% |
720 | Attrezzatura informatica | 20% |
Hardware |
Marketing e pubblicità
400 | Pubblicità generica | 20% |
Marketing | ||
Eventi | ||
Reclutamento |
Altro
480 | Formazione dipendenti | 20% |
429 | Spese generali | 20% |
Benessere del personale | ||
Regali | ||
Spese personali | ||
Spese varie |
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