Configurare l'integrazione con SAP Business One

1. In SAP Business One, vai a Finanze.
2. Vai a Piano dei conti.
3. Crea i seguenti account:
   • Pleo Wallet, per monitorare le operazioni pagate utilizzando i fondi del tuo Pleo Wallet.
   • Se usi Rimborsi: Pleo di tasca propria, per tenere traccia di tutte le spese effettuate con i tuoi fondi.
   • Conto in contropartita Pleo , per tenere traccia di tutte le ricariche del Pleo Wallet, i trasferimenti dal wallet e i rimborsi manuali effettuati al di fuori di Pleo.

1. In Pleo, vai a Impostazioni.
2. Vai a Contabilità.
3. Seleziona SAP Business One.
4. Segui le istruzioni per inserire la posizione dell'endpoint, il nome utente SAP, la password SAP e l'azienda SAP e fai clic su Collega.
5. Vai a Configurazioni contabilità.
6. Configura la mappatura degli account selezionando gli account creati in precedenza:
   • Account per Pleo Wallet
   • Conto per le spese di tasca propria
   • Conto in contropartita per trasferimenti al Pleo Wallet
7. Facoltativo: attiva Opzioni avanzate per:
   • scegliere tra la registrazione delle spese come Voucher di registro (consigliato) e Voce di registro;
   • mappare i campi di riferimento 1, 2 e 3, che saranno visibili nel Voucher di registro o nella Voce di registro di SAP Business One.
8. Facoltativo, se vuoi inviare ricevute da Pleo a SAP Business One: attiva questa funzione in Configurazione esportazione.

1. Vai a Configurazioni tag.
2. Importa le dimensioni pertinenti modificando l'interruttore. 
3. Crea un nuovo gruppo di tag (consigliato) o seleziona un gruppo di tag esistente per tutte le dimensioni selezionate.
4. Vai alle impostazioni di Contabilità in Pleo.
5. Inserisci tutti i codici IVA pertinenti.
6. Vai a Categorie.
7. Aggiungi tutte le categorie pertinenti con i loro codici IVA.

Dopo aver configurato le integrazioni, è importante esportare una spesa per vedere se l'integrazione è stata configurata correttamente. 

1. Esporta una spesa
2. In SAP Business One, sotto Moduli seleziona Finanze.
3. Fai clic su Voucher di registro.
4. Trova il documento esportato.
5. Fai clic su Pubblica come Voce di registro.
6. Vai a Voce di registro.
7. Trova la Voce di registro pertinente per vedere i dettagli.
   • Se le ricevute vengono esportate, è possibile trovarle nella sezione degli allegati.
   • Se i campi di riferimento sono mappati, saranno visibili nella Voce di registro.
   • Se è stato assegnato un codice IVA, le righe dell'imposta saranno visibili nella Voce di registro.