La pagina Analisi è l’hub centrale per monitorare e comprendere le spese dell’azienda. Questa pagina offre approfondimenti su varie tipologie di spesa e una visibilità basata sui ruoli.
Tipologie di spesa nella pagina Analisi
La pagina Analisi aggrega i dati da più fonti per offrire una visione completa delle spese. Puoi aspettarti di vedere le seguenti categorie di spese:
- Spese con carta: acquisti effettuati utilizzando carte Pleo
- Fatture: spese relative alle fatture elaborate. È importante sottolineare che le fatture pagate al di fuori del sistema Pleo non sono incluse in questa vista, poiché la piattaforma non dispone dei dati delle operazioni necessari per queste voci
- Spese di tasca propria: spese pagate personalmente da un dipendente e successivamente rimborsate dall’azienda
- Indennità giornaliere: indennità giornaliere fisse per viaggi e attività legate al lavoro
- Chilometraggio: spese presentate per viaggi di lavoro con veicoli personali, calcolate in base alla distanza e alle tariffe applicabili.
Accesso e visibilità basata sul ruolo
La visibilità delle spese nella pagina Analisi è rigorosamente controllata in base al ruolo dell’utente, per garantire sicurezza e pertinenza dei dati.
Ecco un dettaglio di ciò che ogni utente può vedere:
| Ruolo utente | Visibilità delle spese | Descrizione |
|---|---|---|
| Amministratore | Tutte le spese | Visualizza tutti i dati delle spese di ogni dipendente in tutta l’organizzazione. |
| Controller | Tutte le spese | Visualizza tutti i dati delle spese di ogni dipendente in tutta l’organizzazione. |
| Commercialista | Tutte le spese | Visualizza tutti i dati delle spese di ogni dipendente in tutta l’organizzazione. |
| Revisore del team | Spese del team | Visualizza le spese inviate dai dipendenti all'interno del loro team o gruppo assegnato. |
| Dipendente | Spese personali | Visualizza le spese che hanno presentato o sostenuto personalmente. |
Analisi principali
Oltre all'elenco principale delle spese, la pagina Analisi fornisce approfondimenti tramite strumenti visivi e metriche aggregate.
Ecco cosa ti puoi aspettare di trovare:
- Spesa per team: grafici che mostrano le tendenze generali delle spese
- Spesa per categoria: ripartizione dei costi per categorie assegnate (ad es. software, viaggi, forniture)
- Persone con spese maggiori: un elenco o grafico che evidenzia le persone o i team con la spesa più elevata
- Ricevute mancanti dell'utente: un elenco che evidenzia le persone con un certo numero di ricevute mancanti
- Gruppi di tag: per reparti, sede, progetto e fornitore
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