Gestione degli utenti tramite il tuo sistema di gestione delle risorse umane (HRIS)

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Collegare il tuo sistema di risorse umane a Pleo ti permette di invitare facilmente i dipendenti senza aggiungerli manualmente, rimuovere automaticamente gli utenti che lasciano l’azienda e rispecchiare la struttura della tua organizzazione in Pleo, così team, revisori e membri del team restano sempre aggiornati.

Le integrazioni con i sistemi di risorse umane sono disponibili per i clienti con i piani Advanced e Beyond.
Le integrazioni richiedono l'accesso come amministratore al sistema di risorse umane.

Configura l'integrazione

Vai su Impostazioni
Accedi a Integrazioni
Seleziona il tuo sistema di Risorse umane
Fai clic su Connetti
Segui le istruzioni

Hai bisogno di ulteriore aiuto con la configurazione? Segui le guide più dettagliate qui sotto.

Una volta che l'integrazione è configurata, gli utenti vengono sincronizzati automaticamente tra Pleo e il tuo sistema di Risorse umane. Ecco come questo influisce sui tuoi utenti:

Utenti in entrambi i sistemi
Vengono collegati automaticamente e mostreranno un'etichetta "aggiunto tramite…". Se li rimuovi dal tuo sistema di Risorse umane, il loro accesso a Pleo viene revocato automaticamente.
Utenti solo in Pleo
Gli utenti che esistono solo in Pleo restano attivi e possono essere eliminati solo manualmente. Per collegare questi utenti al tuo sistema di Risorse umane, assicurati che usino lo stesso indirizzo email principale in entrambi i sistemi
Utenti solo nel sistema di Risorse umane
Gli utenti presenti solo nel tuo sistema di Risorse umane compaiono nella pagina Aggiungi persone. Non hanno accesso a Pleo finché non li inviti.
1. Vai su Utenti
2. Fai clic su Aggiungi persone
3. Seleziona gli utenti che vuoi invitare
4. Gli utenti riceveranno un'email di invito da accettare

Quando disconnetti il tuo sistema di Risorse umane:

Gli utenti che sono stati sincronizzati, invitati e che hanno accettato l'invito a Pleo resteranno nell'account e manterranno l'accesso.
Gli utenti che sono stati sincronizzati ma mai invitati su Pleo verranno rimossi dall'account Pleo.

Configura la sincronizzazione del team

Automatizza la creazione e la gestione dei team in Pleo in base alla gerarchia che hai già impostato nel tuo sistema di Risorse umane.

Abilitare la sincronizzazione dei team rimuove i tuoi team esistenti in Pleo e li sostituisce con la struttura sincronizzata dal tuo sistema di Risorse umane.

Per questo motivo, anche il revisore del team sulle spese esistenti viene rimosso, quindi le spese non richiederanno più la revisione a meno che tu non abbia altre regole di revisione attive (ad es. azienda, tag o revisori manuali).

In Pleo, vai a Impostazioni
Accedi a Integrazioni
Seleziona Impostazioni
Fai clic su Configura sincronizzazione team
I team verranno creati in base alla gerarchia dei manager nel sistema di Risorse umane
Rivedi il Team non assegnato
Fai clic su Completa la configurazione

Informazioni utili:

Per mantenere un unico punto di riferimento, spostare un dipendente tra i team deve essere fatto cambiando il suo manager nel sistema di Risorse umane, non in Pleo.
Pleo riceve informazioni sulla struttura del tuo team dal sistema di Risorse umane. Pleo non invia nessuna informazione al sistema di Risorse umane.
Pleo recupera nuovi dati dal tuo sistema di Risorse umane ogni 3 ore, tranne che per Okta ed Entra, che inviano i dati in base ai loro intervalli.
Puoi interrompere la sincronizzazione del team senza disconnettere l’intera Integrazione cliccando su Interrompi sincronizzazione team nella pagina Impostazioni in Pleo. In questo modo tutti i team tornano modificabili, permettendoti di creare nuovi team o spostare manualmente le persone secondo necessità.

Personio	HiBob	BambooHR
Google WorkSpace	Sesame HR	HR works
Factorial	Deel	Breathe HR
Charlie HR	Remote	Humaans
Eurecia	Officient	NMBRS
Lucca HR	Planday	Haily HR
Workday	SAP SuccessFactors	Sage HR
People HR	IRIS Cascade	AFAS
Simployer	Payfit	Cezanna
Sympa	Fourth	Okta

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