Contrassegna la spesa come personale

Dipendente: 

Se hai accidentalmente utilizzato la tua carta Pleo per una spesa personale:

1. Nell'app di Pleo, trova la spesa che desideri contrassegnare come personale
2. Tocca il menu con tre puntini nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona Contrassegna come personale
4. L'importo verrà detratto dal tuo saldo (lo dovrai restituire alla tua azienda)

Amministratore o revisore: 

1. Accedi alla pagina Spese
2. Trova la spesa
3. Fai clic sui 3 puntini (pulsante nell'angolo destro)
4. Seleziona Contrassegna come personale
    Nota: Puoi utilizzare "Contrassegna come personale" solo nella pagina Spese.
   
   

Come liquidare le spese personali

Quando una spesa è contrassegnata come personale, il dipendente deve quell'importo all'azienda. Ci sono due modi per liquidare questo saldo:

Opzione 1: liquida tramite Pleo

Se la tua azienda ha abilitato i Rimborsi, i dipendenti possono liquidare il loro saldo negativo presentando spese di tasca propria.

• Quando un dipendente invia una spesa di tasca propria, Pleo deduce automaticamente l'importo dovuto da quel rimborso.
• Ad esempio, se un dipendente deve £50 per una spesa personale e presenta una richiesta di rimborso di £100, riceverà solo £50.
• Questo processo continua fino a quando il saldo negativo non viene azzerato.

Opzione 2: liquida esternamente rispetto a Pleo

In alternativa, gli amministratori possono liquidare le spese personali esternamente rispetto a Pleo.

1. In Pleo, accedi a Rimborsi
2. Trova la spesa e fai clic su Liquida spese
3. Seleziona rimborso esterno rispetto a Pleo e la modalità di rimborso
4. Fai clic su Contrassegna come liquidato
5. Deduci l'importo utilizzando il metodo preferito della tua azienda:
   • Tramite un trasferimento bancario dal dipendente
   • Dallo stipendio del dipendente
   • O un altro metodo di pagamento interno
6. Esporta il rimborso
7. Riconcilia il rimborso nel tuo sistema contabile