Conto per le spese di tasca propria

Spese di tasca propria per periodi contabili chiusi

Se il tuo dipendente ha riportato una spesa di tasca propria in ritardo, puoi modificare la data dell'acquisto della spesa di tasca propria per segnalare l’operazione all'interno del periodo contabile corrente.

Per cambiare la data di acquisto:

1. Vai a Spese
2. Seleziona la spesa che desideri modificare
3. Fai clic sulla data di acquisto
4. Seleziona una nuova data di acquisto

Informazioni utili: se l’amministratore della tua azienda ha impostato un blocco della data di spesa, Pleo sposterà automaticamente la data di qualsiasi spesa di tasca propria retrodatata al 1° giorno del periodo contabile corrente. Non potrai impostare manualmente una data precedente. Per verificare se un blocco è attivo, chiedi al tuo amministratore di rivedere le impostazioni di rimborso.

Prelievo di contanti

Qualsiasi prelievo di contanti sarà registrato come spesa personale (fondi che il dipendente deve all'azienda). Quando i contanti vengono utilizzati per operazioni aziendali, queste dovrebbero essere segnalate come spese di tasca propria. Qualsiasi spesa di tasca propria segnalata compenserà i fondi dovuti all'azienda. 

In alcuni casi l'importo delle spese di tasca propria potrebbe non essere lo stesso dell'importo del prelievo di contanti:

• Fluttuazioni del tasso di cambio
  • Nel caso in cui il dipendente debba ancora soldi all'azienda, aggiungi una spesa di tasca propria per la differenza
  • Nel caso in cui l'azienda abbia un debito con il dipendente, gli amministratori o i commercialisti possono liquidare il saldo:
    1. Vai su Rimborsi
    2. Seleziona il dipendente
    3. Fai clic su Liquida saldo
    4. Seleziona Rimborso esterno rispetto a Pleo seguito da Altro come metodo di rimborso
       
       
• Commissione sportello bancomat: aggiungi una spesa di tasca propria per la commissione, inserisci "commissione sportello bancomat" per il negozio e allega la ricevuta del bancomat.