Presenta una richiesta di rimborso per chilometraggio

Nell'app di Pleo, tocca +
Seleziona Chilometraggio
Se richiesto: seleziona una tariffa per il carburante o il tipo di veicolo
Inserisci la data del viaggio, l'indirizzo di partenza e l'indirizzo di destinazione
Verifica la distanza totale calcolata. Se non è corretta, tocca ⋯ (i tre puntini) per aggiornare i dettagli del viaggio
Tocca il segno di spunta
Aggiungi tutti i dettagli della spesa

Informazioni utili:

Le richieste di rimborso per chilometraggio possono essere inviate solo tramite l'app per dispositivi mobili di Pleo (tranne per le aziende registrate nel Regno Unito)
Le richieste di rimborso per chilometraggio vengono presentate per ogni richiesta aggiunta. Non è necessario presentare un report
Una volta che hai inviato una richiesta di rimborso per chilometraggio, non potrai più modificarla. Se devi apportare modifiche, elimina la richiesta e inviala di nuovo
Solo Danimarca: per aiutare i clienti a rispettare la regola dei 60 giorni per l'indennità di trasporto esente da imposta, non sarà possibile presentare richieste di rimborso per chilometraggio tra un luogo di lavoro e il tuo indirizzo di residenza se l'itinerario è stato percorso in 60 giorni individuali negli ultimi 365 giorni

Ottieni il rimborso

Ottenere il rimborso per una richiesta di rimborso per chilometraggio funziona come per i rimborsi per le spese di tasca propria.

Come viene calcolato l'importo relativo al chilometraggio

Il rimborso per chilometraggio viene calcolato come segue: Rimborso = Distanza × Tariffa

1) Distanza

Pleo calcola la distanza in base all’itinerario tra gli indirizzi che inserisci (partenza → destinazione). La distanza riportata nella richiesta è quella che verrà utilizzata per calcolare l’importo del rimborso.

2) Tariffa

La tariffa per chilometraggio deriva dalle impostazioni della tua azienda e può dipendere da:

Tipo di veicolo (se la tua azienda utilizza tariffe diverse per veicolo)
Tariffa per il carburante (se la tua azienda utilizza tariffe basate sul carburante)
Politica sul chilometraggio configurato dalla tua organizzazione (ad es. regole per l’indennità esente da imposta nel tuo Paese)

Prima di inviare, controlla attentamente questi campi:

Data di viaggio: influisce su quale politica/tariffa si applica (se le tariffe sono cambiate nel tempo)
Partenza e destinazione: piccole differenze di ortografia possono cambiare l’itinerario
Distanza visualizzata: è questa che Pleo rimborserà

Risoluzione dei problemi: questioni relative alla distanza

La distanza sembra sbagliata (troppo lunga/troppo breve)

Prova quanto segue:

Controlla i dettagli dell’indirizzo
Usa un indirizzo completo (via + città), non solo il nome dell’azienda
Conferma il codice postale/CAP
Modifica i dettagli dell’itinerario:
- Tocca ⋯ (i tre puntini) e aggiorna i dettagli del viaggio
- Reinserisci partenza e destinazione per forzare un ricalcolo
Se ti serve un viaggio di ritorno, assicurati che la richiesta lo includa

Se hai commesso un errore dopo l’invio

Le richieste di rimborso per chilometraggio non possono essere modificate dopo l’invio. Elimina la richiesta e inviala di nuovo con i dettagli corretti.

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