Consenti le richieste di rimborso per chilometraggio tramite Pleo

Attiva chilometraggio

Nota: prima di poter attivare il chilometraggio, devi attivare i rimborsi.

1. Vai a Impostazioni
2. Seleziona Chilometraggio
3. Seleziona una categoria per il chilometraggio
4. Se non è stata aggiunta alcuna tariffa predefinita, aggiungi una tariffa per chilometraggio 
   • Se è già stata aggiunta una tariffa predefinita, questa tariffa si basa sulle tariffe esenti da imposta stabilite dal governo e verrà aggiornata automaticamente quando queste vengono modificate (a meno che non vengano sostituite da tariffe personalizzate).

I dipendenti ora possono presentare le proprie richieste di rimborso per chilometraggio.

Informazioni utili: 

• Le richieste di rimborso per chilometraggio possono essere inviate solo tramite l'app per dispositivi mobili di Pleo (tranne per le aziende registrate nel Regno Unito).
• Le richieste di rimborso per chilometraggio non possono essere modificate dopo che sono state inviate. Se devono essere apportate modifiche, contrassegna la richiesta con Non va bene e chiedi al dipendente di eliminare la richiesta e inviarne una nuova.
• Pleo non segnala le richieste di rimborso per chilometraggio all’autorità fiscale locale. Puoi scaricare una panoramica delle richieste di rimborso per chilometraggio per calcolare le somme per dipendente. 
• Solo Danimarca: per aiutare i clienti a rispettare la regola dei 60 giorni per l'indennità di trasporto esente da imposta, i dipendenti non potranno presentare richieste di rimborso per chilometraggio tra il luogo di lavoro e il proprio indirizzo di residenza se l'itinerario è stato percorso in 60 giorni singoli negli ultimi 365 giorni. 

Impostazioni di chilometraggio

Puoi personalizzare la configurazione del chilometraggio:

• Tariffe personalizzate: aggiungi tariffe personalizzate per l'intera azienda o personalizza le tariffe per dipendente
• Sovrascrittura dei dipendenti: consente ai dipendenti di passare dalla tariffa predefinita dell'azienda a una tariffa personalizzata impostata da loro stessi
• Soglie (solo Regno Unito, Austria, Danimarca): diverse tariffe per chilometraggio per soglie stabilite dal governo
• Tariffe per il carburante (solo Regno Unito):
  • Se le tariffe per il carburante sono attivate, ai dipendenti verrà chiesto di selezionare il tipo di carburante quando presentano le proprie richieste di rimborso per chilometraggio. 
  • I valori predefiniti sono tariffe governative esenti da imposta, ma possono essere sostituiti da tariffe personalizzate
• Tariffe per le auto aziendali (solo Svezia):
  • Se l'auto aziendale è attivata, ai dipendenti verrà chiesto di selezionare il tipo di veicolo quando inviano le proprie richieste di rimborso per chilometraggio.
  • I valori predefiniti sono tariffe governative esenti da imposta, ma possono essere sostituiti da tariffe personalizzate