Come acquisire la ricevuta

In questo articolo, scoprirai come scattare foto chiare e leggibili delle ricevute, così sarà più facile rivederle e verranno acquisite in modo più preciso.

Acquisisci la foto della ricevuta

1. Posiziona la ricevuta su una superficie piana e appiattiscila (elimina le pieghe)
2. Assicurati che ci sia una luce intensa e uniforme (la luce naturale vicino a una finestra è l’ideale)
3. Tieni il telefono parallelo alla ricevuta (dall’alto verso il basso), non inclinato
4. Assicurati che la ricevuta occupi la maggior parte dell’inquadratura e che tutti gli angoli siano visibili
5. Tocca per mettere a fuoco il testo, poi scatta la foto

Assicurati che i dettagli principali siano leggibili

La tua foto deve essere ben visibile (senza sfocature o riflessi):

• Nome del fornitore/commerciante
• Data
• Importo totale
• Valuta
• IVA/imposta (se necessaria per la tua spesa o contabilità)

Gestire ricevute lunghe o di più pagine

1. Se la ricevuta è troppo lunga per una sola foto chiara, scatta più foto
   • Includi una sovrapposizione tra le foto per non tralasciare nulla
   • Cerca di acquisire l’intestazione (commerciante + data) nella prima foto
   • Prova ad acquisire il totale nell’ultima foto
2. Per i documenti con più pagine, acquisisci le pagine in ordine
   • Assicurati che ogni pagina sia completamente visibile (senza bordi tagliati)
   • Assicurati che il testo sia leggibile (senza sfocature)
   • Mantieni la stessa illuminazione su tutte le pagine

Cose da non fare

• Non ritagliare la parte superiore o inferiore della ricevuta
• Evita di scattare foto con riflessi (inclina leggermente la ricevuta o cambia la fonte di luce)
• Evita di scattare foto mosse (mantieni le mani ferme; se serve, appoggia i gomiti su una superficie)
• Non affidarti a una sola foto zoomata se il testo diventa illeggibile; scatta invece foto più ravvicinate
• Non scattare foto con il flash; usalo solo se l’immagine è troppo scura.