Categorias de exemplo da Pleo

As categorias são importantes para ti enquanto administrador, uma vez que reduzem a tua quantidade de trabalho ao rever despesas. Depois de as categorias terem sido criadas, a tua equipa pode selecioná-las quando utilizar os respetivos cartões Pleo. Para veres como utilizar e criar categorias, acede a este artigo.

Seguem-se as categorias mais populares que as empresas utilizam no Reino Unido. Lembra-te de refletir os teus próprios códigos nominais (lado direito) do teu sistema de contabilidade com os nomes das categorias e escolhe o código de imposto correto. Poderás rever e editar as categorias e os códigos de imposto quando tiverem sido feitas transações.

Se quiseres que o teu contabilista crie categorias, aqui está um guia sobre como o convidar.

Lembra-te de que o nome de uma categoria (marcado abaixo) será a única parte que os teus colaboradores vão ver.

Categorias mais utilizadas com as categorias da Pleo

Nota: os códigos nominais e códigos de imposto são aqui apresentados como exemplo e podem não representar as definições e legislações fiscais no teu sistema de contabilidade. Todas as categorias têm de ter um código nominal e de imposto para garantir que tiras o máximo proveito da Pleo.


Entretenimento


Código nominal

Nome

Código de imposto

420

Entretenimento com clientes

20%

424

Entretenimento com colaboradores

0%


Despesas de escritório


408

Despesas de limpeza

20%

425

Despesas de envio e selos

Isento

461

Material de escritório

20%

710

Equipamento de escritório

20%

461

Impressão e papelaria

20%

473

Reparações e manutenção

20%

Materiais


Comida e bebida


Subsistência

Almoço

Refrescos do escritório


Viagens


493

Viagens nacionais

20%

494

Viagens internacionais

Sem IVA

Táxi

Combustível

Voos

Comboio

Outras despesas de viagem

Estacionamento

Hotel

Carros de aluguer


TI e software


485

Subscrições e software

489

Internet e telefone

20%

720

Equipamento informático

20%

Hardware


Marketing e publicidade


400

Publicidade geral

20%

Marketing

Facebook

Eventos

Recrutamento


Outro


480

Formação de colaboradores

20%

429

Despesas gerais

20%

Bem-estar dos colaboradores

Presentes

Pessoal

Diversos

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