Configurar a integração do SAP Business One

1. No SAP Business One, navega até Financials
2. Acede a Chart of accounts
3. Cria as seguintes contas:
   • Pleo Wallet – Para acompanhar transações pagas com fundos da tua Pleo Wallet
   • Se usares Reembolsos: Despesas por conta própria na Pleo – Para acompanhar todas as despesas por conta própria
   • Conta de contrapartida da Pleo – Para acompanhar os carregamentos da Pleo Wallet, descarregar a carteira e reembolsos manuais feitos fora da Pleo

1. Na Pleo, navega até Definições
2. Acede a Contabilidade
3. Seleciona SAP Business One
4. Segue as instruções para inserires a localização do valor-limite, o utilizador do SAP, a palavra-passe do SAP e a empresa do SAP e clica em ligar
5. Navega até Configurações de contabilidade
6. Configura o mapeamento da conta ao selecionar as contas criadas anteriormente:
   • Conta para Pleo Wallet
   • Conta de despesas por conta própria
   • Conta de contrapartida para os carregamentos da Pleo Wallet
7. Opcional: ativa as Opções avançadas para:
   • Escolher entre registar as despesas como Journal Voucher (recomendado) e Journal Entry
   • Campos de referência de mapa 1, 2 e 3 – Estes campos ficarão visíveis no Journal Voucher ou no Journal Entry do SAP Business One
8. Opcional, se quiseres enviar recibos da Pleo para o SAP Business One: ativa-o em Export Configuration

1. Navega até Configurações de etiquetas
2. Importa as dimensões relevantes ao alterar 
3. Cria um novo grupo de etiquetas (recomendado) ou seleciona um grupo de etiquetas existente para todas as dimensões selecionadas
4. Acede às Definições de contabilidade na Pleo
5. Insere todos os códigos de imposto relevantes
6. Acede às Categorias
7. Adiciona todas as categorias relevantes com os seus códigos de imposto

Depois de configurar as integrações, é importante exportar uma despesa para verificar se a integração está corretamente configurada. 

1. Exportar uma despesa
2. No SAP Business One, em Modules, seleciona Financials
3. Clica em Journal Vouchers
4. Procura a exportação
5. Clica em Post as Journal entry
6. Acede a Journal Entry
7. Procura a entrada de registo (Journal Entry) relevante para veres os detalhes
   • Se os recibos forem exportados, podes encontrá-los na secção Attachments
   • Se os campos de referência forem mapeados, estes ficarão visíveis na entrada de registo (Journal Entry)
   • Se um código de imposto foi atribuído, as linhas de imposto ficarão visíveis na entrada de registo (Journal Entry)