Gestão de utilizadores através do teu sistema de RH

  • As integrações com sistemas de RH estão disponíveis para clientes no(s) plano(s) Advanced.
  • As integrações requerem acesso de administrador ao sistema de RH.


Associa o teu Sistema de Recursos Humanos à Pleo para que consigas automaticamente:

  • Adicionar novos colaboradores à Pleo (ainda terás de enviar-lhes um convite antes de poderem começar a gastar)
  • Remover o acesso à Pleo quando os colaboradores são removidos ou desativados no sistema de RH


Para configurar a integração:

  1. Navega até Definições
  2. Clica em Apps e muda para o separador de Gestão de Pessoas
  3. Seleciona o teu sistema de gestão de recursos humanos
  4. Clica em Ligar
  5. Segue as indicações

Precisas de mais ajuda com a configuração? Segue os guias mais detalhados abaixo!

PersonioHiBobBambooHR
Google WorkSpaceSesame HRHR works
FactorialDeelBreathe HR
Charlie HRRemoteHumaans
EureciaOfficientNMBRS
Lucca HRPlandayHaily HR
WorkdaySAP SuccessFactorsSage HR
People HRIRIS CascadeAFAS
Alexis HRPayfit
Cezanne


O que vem a seguir?

Os utilizadores são sincronizados automaticamente

Depois de configurada a integração, os utilizadores existentes serão sincronizados com os utilizadores no sistema de RH:

  • Os utilizadores que existem tanto na Pleo como no sistema de RH - vão receber a etiqueta “adicionado via...” e se forem removidos do sistema de RH, o acesso deles ao Pleo será revogado

  • Utilizadores que só existem na Pleo - ficarão no Pleo e só podem ser eliminados manualmente. Para os ligar aos utilizadores do teu sistema de RH, certifica-te de que usam o mesmo endereço de e-mail principal.

  • Utilizadores que apenas existem no sistema de RH - agora serão listados na página de adicionar pessoas, ainda precisam ser convidados para ter acesso à Pleo.


Convida utilizadores para a Pleo


Convidar utilizadores


Quando os utilizadores tiverem sido sincronizados na Pleo, podes convidá-los a utilizar a Pleo:

  1. Vai para Equipa
  2. Clica em Adicionar pessoas
  3. Seleciona os Utilizadores que desejas convidar para a Pleo
    • Para configuração com várias entidades: Seleciona a entidade à qual queres adicionar o utilizador
    • Seleciona o acesso ao cartão,
      • Cartão - O utilizador só pode gastar com o seu cartão Pleo
      • Cartão e Reembolso - O utilizador pode utilizar o seu cartão Pleo e adicionar despesas por conta própria
      • Reembolsos apenas - O utilizador só pode adicionar despesas por conta própria


Depois de convidares os utilizadores, eles irão receber um convite por e-mail que precisam aceitar.


Desconectar o teu sistema de recursos humanos

  • A informação sobre os utilizadores sincronizados que foram convidados e aceitaram o convite para a Pleo permanecerá na conta e NÃO perderão o acesso à Pleo
  • As informações dos utilizadores que nunca foram convidados serão removidas da Pleo



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