- As integrações com sistemas de RH estão disponíveis para clientes no(s) plano(s) Advanced.
- As integrações requerem acesso de administrador ao sistema de RH.
Associa o teu Sistema de Recursos Humanos à Pleo para que consigas automaticamente:
- Adicionar novos colaboradores à Pleo (ainda terás de enviar-lhes um convite antes de poderem começar a gastar)
- Remover o acesso à Pleo quando os colaboradores são removidos ou desativados no sistema de RH
Para configurar a integração:
- Navega até Definições
- Clica em Apps e muda para o separador de Gestão de Pessoas
- Seleciona o teu sistema de gestão de recursos humanos
- Clica em Ligar
- Segue as indicações
Precisas de mais ajuda com a configuração? Segue os guias mais detalhados abaixo!
O que vem a seguir?
Os utilizadores são sincronizados automaticamente
Depois de configurada a integração, os utilizadores existentes serão sincronizados com os utilizadores no sistema de RH:
- Os utilizadores que existem tanto na Pleo como no sistema de RH - vão receber a etiqueta “adicionado via...” e se forem removidos do sistema de RH, o acesso deles ao Pleo será revogado
- Utilizadores que só existem na Pleo - ficarão no Pleo e só podem ser eliminados manualmente. Para os ligar aos utilizadores do teu sistema de RH, certifica-te de que usam o mesmo endereço de e-mail principal.
- Utilizadores que apenas existem no sistema de RH - agora serão listados na página de adicionar pessoas, ainda precisam ser convidados para ter acesso à Pleo.
Convida utilizadores para a Pleo
Quando os utilizadores tiverem sido sincronizados na Pleo, podes convidá-los a utilizar a Pleo:
- Vai para Equipa
- Clica em Adicionar pessoas
- Seleciona os Utilizadores que desejas convidar para a Pleo
- Para configuração com várias entidades: Seleciona a entidade à qual queres adicionar o utilizador
- Seleciona o acesso ao cartão,
- Cartão - O utilizador só pode gastar com o seu cartão Pleo
- Cartão e Reembolso - O utilizador pode utilizar o seu cartão Pleo e adicionar despesas por conta própria
- Reembolsos apenas - O utilizador só pode adicionar despesas por conta própria
Depois de convidares os utilizadores, eles irão receber um convite por e-mail que precisam aceitar.
Desconectar o teu sistema de recursos humanos
- A informação sobre os utilizadores sincronizados que foram convidados e aceitaram o convite para a Pleo permanecerá na conta e NÃO perderão o acesso à Pleo
- As informações dos utilizadores que nunca foram convidados serão removidas da Pleo
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