A tua lista de tarefas mostra despesas que precisam da tua atenção antes de poderem ser finalizadas. As despesas aparecem aqui quando faltam detalhes obrigatórios (como recibos, categorias, etiquetas ou outros campos específicos da empresa).
Utiliza a lista de tarefas para:
- Encontrar despesas que precisam da tua atenção
- Adicionar informação em falta
- Garantir que as despesas estão prontas para revisão e contabilidade
- Evitar atrasos na contabilidade ou nos reembolsos
São necessárias informações
A tua organização decide quais os campos obrigatórios nas despesas. Estes podem incluir:
- Recibos
- Categorias
- Etiquetas
- Campos personalizados
- Detalhes específicos pedidos pelos revisores
Concluir uma despesa a partir da lista de tarefas
- Acede a Despesas
- Abre a tua lista de tarefas (ou A aguardar a tua ação, consoante o que vires)
- Seleciona a despesa que pretendes concluir
- Fornece a informação em falta
- A informação em falta/os campos obrigatórios vão estar destacados
- Seleciona Guardar
- Depois de adicionares os detalhes obrigatórios e guardares, a despesa é removida da tua lista de tarefas.
Informação útil:
- Não encontras uma despesa aprovada? Não aparecerá na tua lista de tarefas, mesmo que precise de um recibo. Utiliza o filtro "Recibos em falta" para ver todas as despesas sem anexos
- Os recibos em falta e a lista de tarefas verificam pontos de informação diferentes:
- Os recibos em falta verificam se existe um anexo
- A lista de tarefas verifica as ações atualmente obrigatórias da tua parte
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