Acesso de administrador na aplicação móvel e na aplicação web

Como administrador na Pleo, podes gerir os gastos e supervisionar as despesas da empresa tanto na aplicação móvel como na aplicação web. Cada plataforma foi criada para um tipo de momento diferente no teu fluxo de trabalho: a aplicação móvel ajuda‑te a agir rapidamente quando estás longe do computador, enquanto a aplicação web te dá mais espaço para uma gestão mais completa, supervisão, configuração e fluxos de trabalho financeiros detalhados. Em conjunto, oferecem‑te uma experiência simples em todos os dispositivos, para que possas manter a flexibilidade no dia a dia e, ainda assim, ter controlo total quando necessário.

Para que é mais indicada a aplicação móvel

A aplicação móvel da Pleo está otimizada para oferecer rapidez e flexibilidade, ajudando‑te a tratar de tarefas administrativas rápidas em qualquer lugar.

Na aplicação móvel, os administradores costumam utilizar a Pleo para:

• Monitorizar os gastos em tempo real (ideal para verificações rápidas ao longo do dia)
• Apoiar os colaboradores em tempo real quando surgem dúvidas durante as compras
• Tomar ações rápidas que ajudam a garantir o bom funcionamento dos gastos do dia a dia

Para que é mais indicada a aplicação web

A aplicação web da Pleo foi concebida para permitir uma gestão e supervisão mais aprofundadas, especialmente quando pretendes obter mais detalhes, um contexto mais alargado ou opções de configuração.

Na aplicação web, os administradores costumam utilizar a Pleo para:

1. Rever as despesas da empresa em tempo real e aplicar filtros (por exemplo, por data, pessoa ou estado da revisão)
2. Gerir pessoas, funções e equipas, mantendo os direitos de acesso alinhados em toda a organização
3. Rever e concluir fluxos de trabalho administrativos estruturados, como tratar de pedidos (por exemplo, pedidos de aumento de limite de gastos através de Pedidos)
4. Concluir fluxos de trabalho financeiros detalhados, como pagar faturas de fornecedores (quando disponível)

O que não podes fazer na aplicação móvel (e onde o fazer em alternativa)

A aplicação móvel foi concebida para garantir rapidez e simplicidade em qualquer lugar. Para algumas tarefas administrativas que beneficiam de mais espaço, mais contexto ou mais definições, a aplicação web é a melhor opção.

Exemplos de tarefas que são realizadas na aplicação web:

• Revisão de pedidos de aumento do limite de gastos através de Pedidos
• Revisão aprofundada de despesas em toda a empresa, com filtragem completa e vistas detalhadas de despesas
• Gestão de equipas, funções e acessos (convidar utilizadores, atribuir funções e gerir equipas)
• Pagamentos de faturas de fornecedores (quando disponível)

Fluxos de trabalho/exemplos sugeridos

1. Mantém os pedidos a avançar em dias atarefados

Utiliza a aplicação móvel para te manteres a par do que se passa no dia a dia. Quando quiseres rever com todo o contexto, abre a aplicação web e acede a Pedidos para aprovar ou recusar os pedidos de aumento do limite de gastos.

2. Configura a tua organização e faz a gestão em qualquer lugar

Na aplicação web, convida pessoas, atribui funções e organiza equipas. Utiliza a aplicação móvel para verificações rápidas e tarefas administrativas do dia a dia.

3. Gere os fluxos de trabalho financeiros com total visibilidade

Utiliza a aplicação web para realizar tarefas detalhadas, como pagar faturas de fornecedores (quando disponível), incluindo adicionar detalhes do pagamento dos fornecedores e agendar pagamentos. Utiliza a aplicação móvel para te manteres em contacto quando estás longe do computador.