Att erbjuda friskvård är ett utmärkt sätt att få medarbetarna att känna sig uppskattade på jobbet och öka deras engagemang. Många av våra kunder ger sina medarbetare en ersättning för sådant som träning, utrustning för att jobba hemifrån, utbildning/utveckling med mera. Vi är glada över att våra kunder i Storbritannien och Sverige kan använda och spåra sin friskvårdsersättning med Pleo.
Den här artikeln går igenom följande:
Så här aktiverar du friskvård
Administratörer och bokföringsansvariga med utökad åtkomst kan aktivera friskvård.
Klicka på Inställningar.
Klicka på Friskvård.
Tilldela en kategori. Om du behöver att lägga till en ny kategori för friskvård kan du göra det här.
Lägg till en standardersättning (per person, per år).
Om det är relevant kan du också lägga till anpassade ersättningar per medarbetare. Detta kan vara användbart för deltidsmedarbetare och/eller personer som anställs mitt under året.
Så här kan du se din friskvård
Gå till ditt konto (smiley-ikon i nedre högra hörnet av mobilappen).
Klicka på Friskvård. Här visas hur mycket av din ersättning du har kvar att spendera och hur lång tid du har på dig innan den löper ut vid årets slut.
Klicka på friskvårdsbeloppet för att se eventuella relaterade utgifter.
Så här markerar du en utgift som del av din friskvård
Betala med ditt Pleo-kort eller skicka in ett utlägg.
Välj kategori för friskvården. Om du inte är säker på vilken kategori som är rätt kan du fråga din administratör.
Ersättningsfältet visar hur mycket du har kvar att spendera (eller om du har spenderat för mycket). Fältet är grönt om utgiften ligger inom ersättningens nivå och rött om den är över. Utlägg kan redigeras så att de passar ersättningen, om beloppet är över budget.
Så här attesterar du friskvårdsutgifter
Ersättningsutgifter kan attesteras i både Pleos mobil- och webbapp.
När du attesterar en utgift ska du titta efter friskvårdskategorin. Stapeln är grön om utgiften ligger inom kollegans ersättning och röd om den överstiger.
Baserat på ovanstående kan du välja att markera utgiften som OK eller inte.
Vanliga frågor
Kan jag använda både Pleo-kort och utbetalningar för friskvårdutgifter?
Ja, både kort och utbetalningar kan användas för utgifter och för att spendera friskvårdsbudgeten. Beloppet för ersättningen är kopplat till en kategori i Pleo, så både kortutgifter och egna utlägg räknas in i samma ersättningsbelopp.
Kan administratörer se medarbetares ersättningsutgifter och status i webbappen?
Ja. Administratörer, bokföringsansvariga och attestansvariga kan alla se medarbetares ersättningsstatus i utgiftsdetaljer i webbappen, både på sidan för utgifter och på sidan för utlägg.
Kan jag ladda ner ett kalkylblad med alla ersättningsutgifter?
Ja, på flikarna Kontanthantering och Ersättningar på sidan Export kan du filtrera efter den kategori som används för ersättningen och ladda ner ett kalkylblad med alla utgifter i kategorin.
Går det att konfigurera mer än en friskvårdsersättning?
Nej, inte än. Vi skulle dock gärna vilja veta mer om hur vi kan hjälpa dig att hantera friskvård i Pleo. Hör därför gärna av dig med din feedback.
Kan vi ställa in ersättning per månad eller kvartal?
Nej, inte än. För närvarande stöds endast årliga ersättningar som löper från den 1 januari till den 31 december. Med det sagt så tar vi gärna emot dina synpunkter/förslag.
Relaterade artiklar
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov
