Lassen Sie Käufe genehmigen, bevor sie stattfinden, indem Sie eine Bestellung in Pleo hinzufügen.
So fügen Sie einen Kaufauftrag hinzu:
- Gehen Sie zu Kaufaufträge
- Klicken Sie auf Kaufauftrag erstellen
- Fügen Sie die Details hinzu und geben Sie mindestens eine Artikelzeile und die Währung, in der die Rechnung ausgestellt wird, an
- Fügen Sie einen Reviewer hinzu
Sobald der Kaufauftrag erstellt wurde:
- Die Reviewer können sie unter Überprüfungen überprüfen. Mindestens ein Reviewer muss den Kaufauftrag genehmigen.
- Der Kaufauftrag kann bearbeitet und heruntergeladen werden
- Der Kaufauftrag kann mit einer Eingangsrechnung verbunden werden
- Das System wird automatisch versuchen, Eingangsrechnungen mit verknüpften Kaufaufträgen abzugleichen. Bei einer Abweichung erhalten Sie eine Warnung und können diese überprüfen und korrigieren.
- Manuell verknüpfen:
- Gehen Sie zu Eingangsrechnungen
- Wählen Sie die Eingangsrechnung aus
- Wählen Sie unter Kaufauftrag den Kaufauftrag aus
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