La page de Suivi Analytique est le centre névralgique pour suivre et comprendre les dépenses de votre entreprise. Elle fournit des informations sur différents types de dépense et une visibilité basée sur les rôles.
Types de dépense de la page de Suivi Analytique
La page de Suivi Analytique agrège les données de plusieurs sources pour brosser un tableau complet des dépenses. Vous pouvez vous attendre à voir les catégories de dépenses suivantes :
- Dépenses par carte : achats effectués avec les cartes Pleo ;
- Factures : dépenses liées aux factures traitées. Il est important de noter que les factures payées en dehors de Pleo ne sont pas incluses dans cette vue de Suivi Analytique, car la plateforme ne dispose pas des données de transaction nécessaires pour ces éléments ;
- Avance de frais : dépenses payées personnellement par un employé puis remboursées par l’entreprise ;
- Per diem : indemnités journalières fixes pour les déplacements et activités professionnelles ;
- Frais kilométriques : dépenses soumises pour les voyages d’affaires effectués avec un véhicule personnel, calculées en fonction de la distance et des taux applicables.
Accès et visibilité basée sur les rôles
La visibilité des dépenses sur la page de Suivi Analytique est strictement contrôlée par le rôle de l’utilisateur afin de garantir la sécurité et la pertinence des données.
Voici un aperçu détaillé de ce que chaque utilisateur peut voir :
| Rôle de l’utilisateur | Visibilité des dépenses | Description |
|---|---|---|
| Administrateur | Toutes les dépenses | Le comptable voit toutes les données relatives aux dépenses de chaque employé au sein de toute l’organisation. |
| Contrôleur | Toutes les dépenses | Le comptable voit toutes les données relatives aux dépenses de chaque employé au sein de toute l’organisation. |
| Comptable | Toutes les dépenses | Le comptable voit toutes les données relatives aux dépenses de chaque employé au sein de toute l’organisation. |
| Vérificateur de l’équipe | Dépenses de l’équipe | Le vérificateur voit les dépenses soumises par les employés de son équipe ou groupe attribué. |
| Employé | Dépenses personnelles | Les employés voient les dépenses qu’ils ont personnellement effectuées ou engagées. |
Suivi Analytique clé
Au-delà de la liste principale des dépenses, la page de Suivi Analytique fournit des informations via des outils visuels et des indicateurs agrégés.
Vous y trouverez notamment :
- Dépenses par équipe : graphiques présentant les tendances générales des dépenses ;
- Dépenses par catégorie : répartition des coûts par catégories attribuées (par exemple : logiciels, voyages, fournitures) ;
- Principaux émetteurs de dépenses : une liste ou un graphique mettant en évidence les personnes ou les équipes dont les dépenses sont les plus élevées ;
- Reçus manquants par utilisateur : une liste mettant en évidence les personnes ayant le plus grand nombre de reçus manquants ;
- Groupes de tags : par département, lieu, projet et fournisseur.
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