Blocca automaticamente le carte quando mancano le ricevute

Blocca automaticamente le carte dei dipendenti quando mancano le ricevute, così il tuo team è sempre conforme senza bisogno di controlli manuali. Il blocco automatico delle carte limita l’utilizzo delle stesse solo dopo un periodo di tolleranza configurabile e sblocca automaticamente le carte non appena vengono aggiunte le ricevute.

Che cos'è il blocco automatico delle carte

Il blocco automatico delle carte è un controllo opzionale a livello di azienda che blocca automaticamente la carta Pleo di un dipendente se risultano troppe ricevute mancanti per troppo tempo.

Puoi configurare:

• Soglia di ricevute mancanti (X): quante spese possono trovarsi senza ricevuta
• Periodo di tolleranza (Y): quanto tempo ha un dipendente per caricare le ricevute dopo aver raggiunto la soglia

Come funziona

1. Soglia raggiunta: quando un dipendente raggiunge X o più spese senza caricare le ricevute, inizia il periodo di tolleranza (Y giorni)
2. Promemoria durante il periodo di tolleranza: prima di un blocco, il dipendente riceve dei promemoria per il caricamento delle ricevute
3. Blocco automatico: se il dipendente è ancora sopra la soglia al termine del periodo di tolleranza, la sua carta viene bloccata automaticamente
4. Sblocco automatico: quando il dipendente carica le ricevute e scende sotto la soglia, la carta viene sbloccata automaticamente

Impostazioni predefinite e personalizzazione

Valori predefiniti:

• Soglia: 3 ricevute mancanti
• Periodo di tolleranza: 3 giorni (periodo di tolleranza minimo)

Entrambi i valori possono essere personalizzati per la tua azienda. È anche possibile:

• Impostare eccezioni specifiche per dipendente
• Esentare specifici dipendenti dal blocco automatico delle carte

Quali carte sono interessate

• Interessate: carte fisiche e virtuali dei dipendenti
• Non interessate: carte fornitori

Quali notifiche vengono inviate

I dipendenti ricevono:

• Notifiche push su dispositivi mobili prima del blocco (ad esempio, 48 ore e 24 ore prima)
• Un avviso in-app con un link alle ricevute mancanti

Domande frequenti

I dipendenti possono spendere durante il periodo di tolleranza? Sì. I dipendenti possono continuare a spendere durante il periodo di tolleranza. Le carte vengono bloccate solo dopo la fine del periodo di tolleranza se la soglia è ancora superata.

Le spese passate contano ai fini della soglia? No. Il conteggio inizia quando la funzione di blocco automatico delle carte viene attivata per la tua azienda. Le spese effettuate prima dell’attivazione non vengono conteggiate.

Le spese esportate senza ricevuta vengono conteggiate? No. Le spese esportate che non hanno la ricevuta non vengono conteggiate ai fini della soglia di blocco automatico delle carte.