Zo werkt cashback

Cashback is een geweldige optie voor onze klanten die veel doorlopende kosten hebben (reizen, grondstoffen, abonnementen, enz.).

In dit artikel leer je:

• Wat is cashback?

• Hoe cashback eruitziet in de Pleo-app

• Hoe je je registreert voor cashback

• Zo kun je je cashback-tarief controleren 

• Hoe je met cashback moet omgaan in de boekhouding

Wat is cashback?

Met cashback ontvangt je bedrijf een percentage van het geld dat is uitgegeven met Pleo-kaarten.

Je verdient 0,5% tot 0,75% cashback, afhankelijk van je Pleo-abonnement. Het bedrag dat je kunt verdienen is beperkt tot de prijs van je maandelijkse abonnement. Als je bijvoorbeeld een jaarlijks Advanced-abonnement hebt en het equivalent van £89 per maand betaalt, is je maandelijkse cashback-limiet £89.

• Cashback wordt één keer per maand berekend op basis van verrekende kaartbetalingen
• Eventuele transacties in behandeling worden meegenomen in de berekening van de volgende maand
• Alleen uitgaven die zijn gemaakt met een Pleo-kaart tellen mee: facturen, terugbetalingen en vergelijkbare uitgaven zijn niet inbegrepen

Zo ziet cashback eruit in Pleo

• Je cashback terugvinden 
  • Cashback verschijnt één keer per maand op de pagina Uitgaven. De cashback over kaartuitgaven van januari wordt bijvoorbeeld uitbetaald binnen de eerste vijf werkdagen van februari (hierbij gaan we ervan uit dat je factureringsperiode loopt van het begin tot het einde van elke maand).
  • Beheerders en boekhouders kunnen ook filteren op cashback-uitgaven op de pagina Exporteren (Meer filters → Type → Cashback).

    
    

• Cashback-transacties herkennen. Cashback lijkt op een terugbetaling, maar er is één belangrijk verschil: er is een specifiek cashback-bonnetje dat Pleo automatisch aanmaakt en toevoegt.
  
  
• De cashback-regel wordt gekoppeld aan de beheerder die jouw factureringscontactpersoon is. Dit komt omdat elke uitgave in Pleo een eigenaar moet hebben om het exporteren goed te laten verlopen.

Zo registreer je voor cashback

Je vindt geen registratieknop in de Pleo-app. Bespreek met je accountmanager of je cashback kunt toevoegen aan je Pleo-abonnement. Weet je niet wie je accountmanager is? Neem contact met ons op via sales@pleo.io of neem contact op met ons supportteam.

Zo kun je je cashback-tarief controleren 

Zodra cashback is ingeschakeld voor je Pleo-account, kun je je tarief bekijken.

1. Ga in Pleo naar Instellingen
2. Ga naar Algemeen
3. Ga onder Facturering naar Je huidige abonnement
4. Je ziet je cashback-percentage

Hoe je met cashback moet omgaan in de boekhouding

Cashback als terugbetaling

Cashback wordt over het algemeen beschouwd als een korting of terugbetaling, en niet als inkomen. Dit komt omdat het een percentage van je uitgaven vertegenwoordigt en beperkt is tot de kosten van je Pleo-abonnement, in plaats van dat het onafhankelijk als omzet wordt verdiend. De overheid van het Verenigd Koninkrijk beschrijft een vergelijkbare situatie in voorbeeld drie van dit artikel.

Veelgebruikte boekhoudingsmethode

Op basis hiervan kiezen veel klanten ervoor om cashback te koppelen aan hetzelfde account dat ze gebruiken voor Pleo-abonnementskosten, zodat de kosten effectief worden gecompenseerd.

Afhankelijk van je bedrijf of de lokale wetgeving kan het zijn dat je accountant of adviseur aanraadt om cashback als inkomen te registreren. Volg altijd het advies van je accountant of vertrouwde adviseur om er zeker van te zijn dat je de juiste aanpak voor je bedrijf gebruikt.