Pleo Analytics-pagina

De Analytics-pagina is de centrale plek om inzicht te krijgen in de bedrijfsuitgaven en deze te beheren. Deze pagina biedt inzicht in verschillende soorten uitgaven en zichtbaarheid op basis van rollen.

Soorten uitgaven op de Analytics-pagina

De Analytics-pagina bundelt gegevens uit meerdere bronnen om een volledig beeld van de uitgaven te geven. Je kunt de volgende uitgavencategorieën verwachten:

• Kaartuitgaven: aankopen die zijn gedaan met Pleo-kaarten
• Facturen: uitgaven die verband houden met verwerkte facturen. Belangrijk: facturen die buiten het Pleo-systeem zijn betaald, worden in dit analyse-overzicht niet meegenomen, omdat het platform niet over de benodigde transactiedata voor deze items beschikt
• Zelf voorgeschoten uitgaven: uitgaven die een werknemer persoonlijk betaalt en die later door het bedrijf worden terugbetaald
• Dagvergoeding: vaste dagelijkse vergoedingen voor reizen en werkgerelateerde activiteiten
• Kilometervergoeding: uitgaven die worden ingediend voor zakelijke reizen met eigen auto's, berekend op basis van afstand en toepasselijke tarieven.

Toegang en zichtbaarheid op basis van rol

De zichtbaarheid van uitgaven op de Analytics-pagina wordt strikt beheerd op basis van de rol van de gebruiker, om dataveiligheid en relevantie te waarborgen. 

Hier is een overzicht van wat elke gebruiker kan zien:

Belangrijkste analyse

Naast de belangrijkste lijst met uitgaven biedt de Analytics-pagina inzichten via visuele tools en geaggregeerde statistieken.

Je kunt het volgende verwachten:

• Uitgaven per team: grafieken met trends in de totale uitgaven
• Uitgave per categorie: overzicht van kosten per toegewezen categorieën (bijv Software, Reizen, Benodigdheden)
• Topbesteders: een lijst of grafiek die de personen of teams met de hoogste uitgaven weergeeft
• Ontbrekende bonnetjes per gebruiker: een lijst die de personen met het aantal ontbrekende bonnetjes weergeeft
• Labelgroepen: per afdeling, locatie, project en leverancier