Gebruikersbeheer via je HR-systeem

Door je HR-systeem te koppelen aan Pleo kun je eenvoudig werknemers uitnodigen zonder ze handmatig toe te voegen, evenals gebruikers die het bedrijf verlaten automatisch verwijderen en je organisatiestructuur in Pleo spiegelen. Zo blijven teams, beoordelaars en teamleden altijd up-to-date.

De integratie instellen

1. Ga naar Instellingen
2. Ga naar Integraties
3. Selecteer je HR-systeem
4. Klik op Verbinden
5. Volg de instructies
   
   

Zodra de integratie is ingesteld, worden gebruikers automatisch gesynchroniseerd tussen Pleo en je HR-systeem. Dit is op de volgende manier van invloed op je gebruikers:

• Gebruikers in beide systemen
  Ze worden automatisch gekoppeld en krijgen het label 'toegevoegd via…'. Als je ze uit je HR-systeem verwijdert, wordt hun toegang tot Pleo automatisch ingetrokken.
  
  
• Gebruikers in Pleo
  Gebruikers die alleen in Pleo staan, blijven actief en kunnen alleen handmatig worden verwijderd. Om deze gebruikers te koppelen aan je HR-systeem, moet je ervoor zorgen dat ze in beide systemen hetzelfde primaire e-mailadres hebben
  
  
• Gebruikers in het HR-systeem
  Gebruikers die alleen in je HR-systeem staan, verschijnen op de pagina Gebruikers toevoegen. Ze krijgen pas toegang tot Pleo nadat je ze hebt uitgenodigd.
  1. Ga naar Gebruikers
  2. Klik op Gebruikers toevoegen
  3. Selecteer de gebruikers die je wilt uitnodigen
  4. De gebruikers ontvangen een e-mailuitnodiging om te accepteren

Stel de teamsynchronisatie in

Automatiseert het aanmaken en beheren van teams in Pleo op basis van de hiërarchie die je al hebt ingesteld in je HR-systeem.

1. Ga in Pleo naar Instellingen
2. Ga naar Integraties
3. Selecteer Instellingen
4. Klik op Teamsynchronisatie instellen
5. Teams worden aangemaakt op basis van je manager-hiërarchie in het HR-systeem
6. Beoordeel het niet-toegewezen team 
7. Klik op Instellen voltooien