Verschillen in saldo-overzicht en tabblad Exporteren

Als je saldo-overzicht niet overeenkomt met het tabblad Exporteren, zijn je gegevens nog steeds accuraat. In dit artikel leer je waarom de twee weergaven kunnen verschillen en hoe je ze gemakkelijk kunt afletteren.

Veelvoorkomende oorzaken van verschillen

De voornaamste reden voor een afwijking is een gedeeltelijke verrekening. Dit gebeurt wanneer een leverancier tijdelijk een bedrag op je kaart blokkeert, maar het totaal later finaliseert. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:

• Hotels en autoverhuur: een borg wordt tijdelijk afgeschreven en later bijgewerkt wanneer de uiteindelijke rekening is verrekend.
• Tankstations: een bedrag wordt tijdelijk vastgehouden wanneer je begint met tanken, en de uiteindelijke betaling wordt daarna verwerkt.

Je gegevens afletteren

Als de cijfers niet direct overeenkomen, gebruik dan deze tips om je transacties te beoordelen:

• Controleer de verrekeningsstatus. In je overzicht met lopend saldo toont de statuskolom of een transactie 'gedeeltelijk' is, wat betekent dat de leverancier de definitieve rekening nog niet heeft gestuurd.
• Kijk naar de datums. Een uitgave gedaan op de 30e kan direct in je lopende saldo verschijnen, maar zal pas de volgende maand in het tabblad Exporteren te zien zijn nadat de leverancier deze heeft verrekend.
• Gebruik de uitgave-ID. Gebruik voor kaartbetalingen de unieke uitgave-ID van je overzicht met lopend saldo om de bijbehorende transactie te vinden in het tabblad Exporteren zodra deze verrekend is.