Sådan tager du fotos af kvitteringer

I denne artikel lærer du, hvordan du tager tydelige og læsbare fotos af dine kvitteringer, så de er nemme at gennemgå og mere tilbøjelige til at blive registreret korrekt.

Tag et foto af din kvittering

1. Læg kvitteringen på en flad overflade, og glat den ud (undgå folder)
2. Sørg for en god og ensartet belysning (dagslys ved et vindue er ideelt)
3. Hold din telefon parallelt med kvitteringen (oppefra og ned), ikke vinklet
4. Sørg for, at kvitteringen fylder det meste af rammen, og at alle hjørner er synlige
5. Tryk for at fokusere på teksten, og tag derefter et foto

Sørg for, at vigtige oplysninger er læsbare

Dit foto skal tydeligt vise følgende oplysninger (uden slør eller genskin):

• Forhandler-/leverandørnavn
• Dato
• Beløb i alt
• Valuta
• Moms (hvis det er nødvendigt for din udgift eller dit bogholderi)

Håndter lange eller flersidede kvitteringer

1. Hvis kvitteringen er for lang til ét tydeligt foto, så tag flere fotos
   • Inkluder overlap mellem billeder, så intet mangler
   • Prøv at få sidehovedet (forhandler + dato) med på det første foto
   • Prøv at få totalen med på det sidste billede
2. Ved dokumenter med flere sider skal du tage billede af siderne i rækkefølge
   • Sørg for, at hver enkelt side er helt synlig (ingen afskårne kanter)
   • Sørg for, at teksten er læsbar (ingen sløring)
   • Kontrollér, at belysningen er ensartet på alle siderne

Et hurtigt overblik over ting, du bør undgå

• Undlad at beskære toppen eller bunden af kvitteringen
• Tag ikke billeder med genskin (vip kvitteringen lidt, eller skift lyskilde)
• Tag ikke billeder med slør på grund af bevægelse (hold hænderne stille. Støt eventuelt albuerne mod en overflade)
• Stol ikke på ét foto, der er taget på lang afstand, hvis det betyder, at teksten bliver ulæselig – tag i stedet billeder tættere på
• Tag ikke fotos med blitz. Brug kun blitz, hvis billedet er for mørkt.