Zo maak je een foto van bonnetjes

In dit artikel leer je hoe je duidelijke, leesbare foto’s van je bonnetjes maakt, zodat ze makkelijk te beoordelen zijn en de kans groter is dat ze nauwkeurig worden vastgelegd.

Maak een foto van je bonnetje

1. Leg het bonnetje op een vlakke ondergrond en maak deze plat (vermijd kreukels)
2. Gebruik helder, gelijkmatige belichting (daglicht bij een raam is ideaal)
3. Houd je telefoon parallel aan het bonnetje (van bovenaf), niet schuin
4. Zorg ervoor dat het bonnetje het grootste deel van het frame vult en dat alle hoeken zichtbaar zijn
5. Tik om op de tekst te focussen, maak daarna de foto

Zorg ervoor dat belangrijke details goed leesbaar zijn

Je foto moet duidelijk zichtbaar zijn (zonder wazigheid of schittering):

• Naam leverancier
• Datum
• Totaalbedrag
• Valuta
• Btw/belasting (indien nodig voor je uitgave of boekhouding)

Lange bonnetjes of bonnetjes van meerdere pagina's verwerken

1. Als het bonnetje te lang is voor één duidelijke foto, neem dan meerdere foto's
   • Zorg voor overlap tussen foto's zodat er niets ontbreekt
   • Probeer de header (leverancier + datum) op de eerste foto vast te leggen
   • Probeer het totaalbedrag op de laatste foto vast te leggen
2. Leg de pagina’s op volgorde als je foto's maakt van meerdere documenten
   • Zorg ervoor dat elke pagina volledig zichtbaar is (geen afgesneden randen)
   • Zorg ervoor dat de tekst goed leesbaar is (niet wazig)
   • Zorg voor consistente verlichting op alle pagina's

Wat je beter niet kunt doen

• Snijd de boven- of onderkant van het bonnetje niet bij
• Maak geen foto's met schittering (kantel het bonnetje een beetje of gebruik andere belichting)
• Zorg ervoor dat je foto's niet wazig zijn (houd je handen stil en leun met je ellebogen op een oppervlak als dat nodig is)
• Vertrouw niet op één uitgezoomde foto als de tekst onleesbaar wordt. Maak in plaats daarvan foto's van dichterbij
• Maak geen foto's met flits. Gebruik deze alleen als het beeld te donker is.