Cuenta para gastos por cuenta propia

Gastos por cuenta propia para periodos contables cerrados

Si tu empleado informó tarde sobre un gasto por cuenta propia, puedes editar la fecha de compra del gasto por cuenta propia para declarar la transacción dentro del período contable actual.

Para cambiar la fecha de compra:

1. Ve a Gastos
2. Selecciona el gasto que deseas editar
3. Haz clic en la fecha de compra
4. Selecciona una nueva fecha de compra

Información útil: Si el administrador de tu empresa ha configurado un bloqueo de fechas para gastos, Pleo moverá automáticamente cualquier fecha retroactiva de gastos por cuenta propia al primer día del período contable actual. No podrás establecer manualmente una fecha anterior. Para comprobar si hay un bloqueo de fechas activo, pide al administrador que revise los ajustes de reembolso.

Retiradas de efectivo

Cualquier retirada de efectivo se registrará como gastos personales (fondos que el empleado debe a la empresa). Cuando el efectivo se utilice para transacciones de la empresa, estas deben ser declararse como gastos por cuenta propia. Cualquier gasto por cuenta propia declarado equilibrará los fondos que se deben a la empresa. 

En algunos casos, el importe del gasto por cuenta propia podría no ser el mismo que el importe de la retirada de efectivo:

• Fluctuaciones de cambio
  • En caso de que el empleado aún le deba a la empresa, añade un gasto por cuenta propia por la diferencia
  • En caso de que la empresa le deba al empleado, los administradores o contables pueden liquidar el saldo:
    1. Ve a Reembolsos
    2. Selecciona al empleado
    3. Haz clic en Liquidar saldo
    4. Selecciona Reembolso fuera de Pleo seguido de Otro como el método de reembolso
       
       
• Comisión de cajero automático: añade un gasto por cuenta propia para la comisión, escribe “comisión de cajero automático” o “tarifa de cajero automático” en el campo Tienda y adjunta el recibo del cajero.